Mitgliederverwaltung am Laptop

Organize members smartly

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Up-to-date member management
Roles and rights system
Online storage & data management
Mobile app for active members

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Mehr Überblick. Weniger Aufwand.

Mitglieder effizient verwalten

Sei als Verein am Puls der Zeit und nutze eine moderne Mitgliederverwaltung, die dir Zeit, Nerven und Fehler spart. So wird Vereinsverwaltung zum Kinderspiel – egal ob kleiner Chor oder großer Sportverein.

Übersicht der Mitgliederverwaltung im Vereinsplaner
Weil deine Zeit gold wert ist!

Deine Vorteile auf einen Blick

Mitgliederverwaltung, die Zeit spart – einfach organisiert, schnell gepflegt und perfekt auf euren Vereinsalltag abgestimmt.

Verbesserte
Datenqualität

Alle Mitgliedsdaten zentral verwalten und bei Bedarf mit wenigen Klicks aktualisieren.

Strukturierte
Mitgliederübersicht

Behalte jederzeit den Überblick – nach Gruppen, Rollen, Sektionen oder individuellen Merkmalen.

Automatisierte
Abläufe

Ob Eintritte, Austritte oder Rollenwechsel – Prozesse laufen automatisch und transparent ab.

Mitgliederverwaltung

Aktuelles Webinar

In diesem Webinar zeigen wir dir, wie du Mitgliedsdaten effizient verwaltest und jederzeit den Überblick über eure Beiträge behältst – einfach, transparent und ohne Stress.

Nie wieder Mitgliedsbeiträgen nachlaufen

Schluss mit offenen Listen, Nachfragen und Chaos: Mit Vereinsplaner verwaltet ihr Mitglieder und Beiträge zentral, übersichtlich und immer aktuell.

  • Neue Daten einfach erfassen & synchronisieren
  • Exportfunktion der Mitgliederdaten als Excel/CSV
  • Bezahlstatus der Mitgliedsbeiträge sofort ersichtlich
  • Digitalen Mitgliedsausweis automatisch erstellen
  • Zahlreiche Sortier- und Filtermöglichkeiten
  • Dokumente können zum Mitglied hinzugefügt werden
Vorschau der Mitgliederverwaltung
Mitgliederprofil in der mobilen App

Individuelle Mitgliederverwaltung

So verschieden die Mitglieder, so unterschiedlich auch die Aufgaben – deshalb ist unsere Mitgliederverwaltung personalisierbar.

  • Rolle & Position des Mitglieds eintragen
  • Aktive & vergangene Mitgliedschaften einsehen
  • Berechtigungen an Mitglieder erteilen
  • Stammdaten synchronisieren
  • Detaillierte Mitgliederstatistiken
  • Mitglieder zu Gruppen hinzufügen

Eltern-Kind-Verknüpfungen

Mit der neuen Funktion können Eltern/Erziehungsberechtigte die Accounts ihrer Kinder oder anderer Personen im Verein einfach mitverwalten.

  • Mehrere Mitglieder-Accounts verknüpfen
  • Rückmeldungen und Anwesenheiten einsehen
  • Nachrichten & Termine im Überblick behalten
  • Beliebige Konstellationen möglich
    (2 Eltern + 1 Kind, 1 Elternteil + 2 Kinder, etc.)
  • Ideal für Familien, Jugendgruppen oder Mitglieder ohne eigenes Smartphone
Verwaltung Eltern- Kind-Accounts im Verein
Baukasten für das Neumitgliederformular

Neumitglieder gewinnen leicht gemacht

Mit smarten Formularen macht ihr die Aufnahme neuer Mitglieder so einfach wie noch nie - individuell, online und automatisch.

  • Einfache Einbindung auf der Website oder Versand per Link
  • Übersicht über alle erstellten Formulare
  • Mitgliederliste automatisch hochladen/importieren
  • Beitrittsanfragen vorab als Vorstand bestätigen

Sektions- & Abteilungsverwaltung

Sektions- und Gruppenleiter können mithilfe von Berechtigungen ihre Mitglieder eigenständig auf Gruppenebene verwalten.

  • Individuelle Verwaltung von Sektionen/Abteilungen
  • Stammdaten in Gruppen direkt bearbeiten
  • Zielgenaue Verwaltung durch Berechtigungen
  • Automatische Synchronisation auf Vereinsebene
  • Eigenes Neumitglieder-Beitrittsformular
    (in Umsetzung)
Übersicht der Vereinshierarchie

Manage active and passive members including their data in a GDPR-compliant manner.

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FAQ - alles was du wissen solltest

Mitgliederverwaltung im Überblick

Hier findest du Antworten auf häufige Fragen rund um die Mitgliedsverwaltung – vom Datenimport bis hin zum Rechtesystem.

Was passiert mit veralteten Mitgliederdaten?

Die Software erkennt veraltete Stammdaten automatisch und gibt dir die Möglichkeit, diese mit aktuellen Daten zu synchronisieren.

Wie funktioniert der Import von Mitgliederlisten?

Schick uns deine ausgefüllte Mitgliederliste per Excel und wir importieren deine Mitglieder kostenlos in den Vereinsplaner. Erspare dir somit viel Zeit beim Transferieren deiner Daten.

Kann ich Mitgliederdaten für Verbände exportieren?

Ja - Alle Daten können individuell ausgewählt und als CSV exportiert werden. Somit habt ihr volle Kontrolle über eure Daten.

Wie stellt Vereinsplaner den DSGVO-konformen Zugriff sicher?

Über ein detailliertes Rollen- und Rechtesystem wird genau gesteuert, wer auf welche Mitgliedsdaten zugreifen darf. So bleiben sensible Informationen geschützt und nur autorisierte Personen im Verein sehen das, was für ihre Aufgabe wirklich nötig ist.

Kann ich eigene Felder in der Mitgliedsverwaltung erstellen?

Ja - Ihr könnt vollständig flexibel festlegen, welche Informationen von euren Mitgliedern erfasst und gespeichert werden.

Können mehrere Vorstände gleichzeitig auf Daten zugreifen?

Ja - Mit der Mitgliederverwaltung könnt ihr beliebig vielen Vorstandsmitgliedern oder Funktionären Zugriff auf die Mitgliederdaten geben. Dabei lassen sich individuelle Zugriffsrechte vergeben, damit jede:r nur das sieht, was für die eigene Rolle im Verein relevant ist.

So that the administration doesn't slow you down, but keeps your back for what is important to you — the community in the club.

Entdecke weitere Funktionen, die dir die Arbeit erleichtern

Vereinsplaner bietet dir viele zusätzliche Funktionen, die deine Vereinsverwaltung einfacher, effizienter und stressfreier machen – alles an einem Ort, alles in deiner Hand.