Mitgliederverwaltung am Laptop

Mitglieder smart organisieren

Verein anlegen & 30 Tage PREMIUM kostenlos testen

Zeitgemäße Mitgliederverwaltung
Rollen- und Rechtesystem
Onlinespeicher & Datenverwaltung
Mobile App für aktive Mitglieder

Digitalisiere euren Verein in wenigen Minuten.

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Mehr Überblick. Weniger Aufwand.

Mitglieder effizient verwalten

Sei als Verein am Puls der Zeit und nutze eine moderne Mitgliederverwaltung, die dir Zeit, Nerven und Fehler spart. So wird Vereinsverwaltung zum Kinderspiel – egal ob kleiner Chor oder großer Sportverein.

Weil deine Zeit gold wert ist!

Deine Vorteile auf einen Blick

Mitgliederverwaltung, die Zeit spart – einfach organisiert, schnell gepflegt und perfekt auf euren Vereinsalltag abgestimmt.

Verbesserte
Datenqualität

Alle Mitgliedsdaten zentral verwalten und bei Bedarf mit wenigen Klicks aktualisieren.

Strukturierte
Mitgliederübersicht

Behalte jederzeit den Überblick – nach Gruppen, Rollen, Sektionen oder individuellen Merkmalen.

Automatisierte
Abläufe

Ob Eintritte, Austritte oder Rollenwechsel – Prozesse laufen automatisch und transparent ab.

Alle Daten an einem Ort

Egal ob aktiver Funktionär oder passives Mitglied – bei Vereinsplaner kann jeder einen Account haben.

Neue Daten einfach erfassen & synchronisieren
Exportfunktion der Mitgliederdaten als Excel/CSV
Bezahlstatus der Mitgliedsbeiträge sofort ersichtlich
Zahlreiche Sortier- und Filtermöglichkeiten
Dokumente können zum Mitglied hinzugefügt werden
Mehr zu den Mitgliedsbeiträgen
Vorschau der Mitgliederverwaltung
Mitgliederprofil in der mobilen App

Individuelle Mitgliederverwaltung

So verschieden die Mitglieder, so unterschiedlich auch die Aufgaben – deshalb ist unsere Mitgliederverwaltung personalisierbar.

Rolle & Position des Mitglieds eintragen
Aktive & vergangene Mitgliedschaften einsehen
Berechtigungen an Mitglieder erteilen
Stammdaten synchronisieren
Detaillierte Mitgliederstatistiken
Mitglieder zu Gruppen hinzufügen
Mehr zu Berechtigungen

Sektions- & Abteilungsverwaltung

Sektions- und Gruppenleiter können mithilfe von Berechtigungen ihre Mitglieder eigenständig auf Gruppenebene verwalten.

Individuelle Verwaltung von Sektionen/Abteilungen
Stammdaten in Gruppen direkt bearbeiten
Zielgenaue Verwaltung durch Berechtigungen
Automatische Synchronisation auf Vereinsebene
Eigenes Neumitglieder-Beitrittsformular
(in Umsetzung)
Mehr zu Gruppen & Sektionen
Übersicht der Vereinshierarchie
Baukasten für das Neumitgliederformular

Neumitglieder gewinnen leicht gemacht

Mit smarten Formularen macht ihr die Aufnahme neuer Mitglieder so einfach wie noch nie - individuell, online und automatisch.

Einfache Einbindung auf der Website oder Versand per Link
Übersicht über alle erstellten Formulare
Mitgliederliste automatisch hochladen/importieren
Beitrittsanfragen vorab als Vorstand bestätigen
Mehr zum Neumitgliederformular

Starte mit deinem Verein auf Vereinsplaner durch – kostenlos & ohne Risiko.

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FAQ - alles was du wissen solltest

Mitgliederverwaltung im Überblick

Hier findest du Antworten auf häufige Fragen rund um die Mitgliedsverwaltung – vom Datenimport bis hin zum Rechtesystem.

Was passiert mit veralteten Mitgliederdaten?

Die Software erkennt veraltete Stammdaten automatisch und gibt dir die Möglichkeit, diese mit aktuellen Daten zu synchronisieren.

Wie funktioniert der Import von Mitgliederlisten?

Schick uns deine ausgefüllte Mitgliederliste per Excel und wir importieren deine Mitglieder kostenlos in den Vereinsplaner. Erspare dir somit viel Zeit beim Transferieren deiner Daten.

Kann ich Mitgliederdaten für Verbände exportieren?

Ja - Alle Daten können individuell ausgewählt und als CSV exportiert werden. Somit habt ihr volle Kontrolle über eure Daten.

Wie stellt Vereinsplaner den DSGVO-konformen Zugriff sicher?

Über ein detailliertes Rollen- und Rechtesystem wird genau gesteuert, wer auf welche Mitgliedsdaten zugreifen darf. So bleiben sensible Informationen geschützt und nur autorisierte Personen im Verein sehen das, was für ihre Aufgabe wirklich nötig ist.

Kann ich eigene Felder in der Mitgliedsverwaltung erstellen?

Ja - Ihr könnt vollständig flexibel festlegen, welche Informationen von euren Mitgliedern erfasst und gespeichert werden.

Können mehrere Vorstände gleichzeitig auf Daten zugreifen?

Ja - Mit der Mitgliederverwaltung könnt ihr beliebig vielen Vorstandsmitgliedern oder Funktionären Zugriff auf die Mitgliederdaten geben. Dabei lassen sich individuelle Zugriffsrechte vergeben, damit jede:r nur das sieht, was für die eigene Rolle im Verein relevant ist.

Und das ist noch nicht alles

Entdecke weitere Funktionen, die dir die Arbeit erleichtern

Vereinsplaner bietet dir viele zusätzliche Funktionen, die deine Vereinsverwaltung einfacher, effizienter und stressfreier machen – alles an einem Ort, alles in deiner Hand.

Lerne die gesamte Bandbreite an Möglichkeiten kennen und entdecke, wie unkompliziert Vereinsarbeit sein kann.

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