Mitgliederverwaltung am Laptop

Moderne Verwaltung im Verein

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Moderne Mitgliederverwaltung
Mobile App für Mitglieder
Termin Zu- & Absagen managen
Onlinespeicher & Datenverwaltung

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Einfacher verwalten. Besser zusammenarbeiten.

Vorteile für Vereine

Vereinsarbeit lebt von Gemeinschaft – nicht von Zetteln und Chaos. Vereinsplaner nimmt euch die Verwaltung ab, verbindet Mitglieder und schafft Freiraum für das, was euch wirklich wichtig ist: das Vereinsleben.

Bereits über 15.000 Vereine nutzen den Vereinsplaner

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Entwickelt mit Vereinen – gemacht für Vereine

Was sind die Vorteile von Vereinsplaner?

Mit Vereinsplaner verfolgen wir die Mission, das Ehrenamt in Österreich, Deutschland und der Schweiz ein klein bisschen einfacher zu gestalten. Vereine bekommen dadurch nachhaltig neue Mitglieder und schaffen eine strukturiertere Verwaltung.

Transparente Daten für bessere Entscheidungen

Vereinsplaner in Zahlen

Es erfüllt uns mit Freude, dass wir heute als Team bereits so vielen Vereinen mit unserem Service helfen konnten – und genau hier möchten wir weiter machen!

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Starte mit deinem Verein auf Vereinsplaner durch – kostenlos & ohne Risiko.

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Werde Teil von über 15.000 Vereinen

Mehr Zeit fürs Vereinsleben

Unsere Highlights in der Verwaltung

Mit Vereinsplaner verfolgen wir die Mission, das Ehrenamt in Österreich, Deutschland und der Schweiz ein klein bisschen einfacher zu gestalten. Vereine bekommen dadurch nachhaltig neue Mitglieder und schaffen eine strukturiertere Verwaltung.

So individuell, wie du es brauchst

Mitgliedsdaten zentral & aktuell verwalten
Neue Daten einfach synchronisieren
Übersicht der Mitgliederteilnahme an Veranstaltungen & Trainings
Bezahlstatus der Mitgliedsbeiträge sofort ersichtlich
Zugriff an Berechtigte erteilen
Exportfunktion der Mitgliederdaten als Excel/CSV
Dokumente bei Mitglied anhängen
Mehr zur Mitgliederverwaltung
Mitgliederprofil in der mobilen App

Nie wieder Mitgliedsbeiträgen hinterherlaufen

Bezahlstatus der Mitgliedsbeiträge sofort ersichtlich
Mitgliedsbeiträge gesammelt per SEPA-Lastschrift einziehen
Verschiedene Mitgliedschaften anlegen
Abrechnungsintervalle individuell festlegen
Automatische Generierung der Vorschreibungen
Mehr zu den Mitgliedsbeiträgen
Vorschau der Mitgliederverwaltung

Verwalte eure Finanzen wie ein Profi

Kassabuch digital führen
Zugriff von überall aus durch regelmäßige Backups
Berechtigten den Zugriff erteilen
Einfacher Austausch über Finanzielles mit dem Kassier
Integrierte Rechnungs- & Spendenlegung
Verschlüsselungstechnologien schützen sensible Daten
Mehr zur Finanzverwaltung
Finanzüberischt

Sei immer am neuesten Stand

Sitzungen & Termine online aussenden
Bestätigung der Termine durch berechtige Mitglieder
Regelmäßige Newsletter für mehr Präsenz
Neuigkeiten im Verein per Newsfunktion verteilen
Gezielte Kommunikation durch interne Gruppenstruktur
Mehr zur Terminverwaltung
Terminübersicht

Deine Verwaltung immer dabei in der Hosentasche

Mitglieder jederzeit & überall erreichen
Neuigkeiten per Newsfunktion bequem übers Handy teilen
Push-Benachrichtigungen halten dich am Laufenden
Rechnungen abfotografieren und sofort hochladen
Übersicht der Mitgliederteilnahme an Veranstaltungen & Trainings
Im direkten Austausch mit dem integrierten Chat
Mehr zur Mobilen App
Terminverwaltung in der mobilen App

Vereinsplaner passt sich an deine Struktur an

Finanz- & Mitgliederverwaltung auf Gruppenebene
Einzelne Konten für Gruppen freigeben
Buchungen/Rechnungen in Gruppen führen
Berechtigungen an autorisierte Mitglieder vergeben
Automatische Synchronisation auf Vereinsebene
Stammdaten in Gruppen bearbeiten
Mehr zu Gruppen & Sektionen
Übersicht der Vereinshierarchie
Über 12 Grosse Partner

Kooperation mit Verbänden

Mit Vereinsplaner verfolgen wir die Mission, das Ehrenamt in Österreich, Deutschland und der Schweiz ein klein bisschen einfacher zu gestalten. Vereine bekommen dadurch nachhaltig neue Mitglieder und schaffen eine strukturiertere Verwaltung.

ASVÖ LogoACSL LogoÖVLSB LogoOÖBV LogoÖsterreichischer Gewichtheberverband LogoARGE Niere Verband Österreich

Warum Vereine unsere Software lieben!

Wir geben euch einen Einblick hinter die Kulissen von Vereinen und wie ihr den Vereinsplaner sinnvoll einsetzen könnt.

Dominic

Obmann der Sportschützen Scheffau

Linnea

Aktive Volleyballspielerin & Vereinsangestellte

Lukas

Geschäftsführer Vereinsplaner

Lara

Aktives Vorstandsmitglied

Lukas

Geschäftsführer Vereinsplaner

Leonie & Helena

Team Vereinsplaner

Lukas

Geschäftsführer Vereinsplaner

Häufig gestellte Fragen

Alles rund um die Digitalisierung

Die digitale Vereinsarbeit wirft viele Fragen auf – hier findet ihr Antworten auf die wichtigsten Themen rund um Verwaltung, Kommunikation und Sicherheit.

Warum sollten sich Vereine digitalisieren?

Digitalisierung vereinfacht die Verwaltung, spart Zeit und Ressourcen und fördert eine effektivere Kommunikation. Digitale Werkzeuge ermöglichen eine zentrale Verwaltung von Mitgliederdaten, effiziente Planung und Durchführung von Veranstaltungen sowie eine transparente Finanzverwaltung. Zudem können Mitglieder online schnell und einfach informiert werden, was die Beteiligung und das Engagement steigert. Insgesamt hilft die Digitalisierung, den Verein zukunftssicher zu machen und die ehrenamtliche Arbeit zu erleichtern.

Ist Vereinsplaner für Vereine unterschiedlicher Größenordnungen geeignet?

Ja - Unsere Software ist so konzipiert, dass sie für Vereine jeder Größenordnung geeignet ist. Egal ob es sich um einen kleinen Verein oder einen großen Mehrspartenverein handelt, Vereinsplaner bietet flexible und skalierbare Funktionen, die den Bedürfnissen und Anforderungen unterschiedlicher Vereinsstrukturen gerecht werden. So können alle Vereine von den zahlreichen Möglichkeiten und der einfachen Handhabung profitieren, unabhängig von ihrer Größe.

Was hebt Vereinsplaner von anderen Tools ab?

Wir verfolgen bei Vereinsplaner den Ansatz, dass die Mitglieder wieder zentral ins Vereinswesen eingebunden werden. Das heißt, bei Vereinsplaner ist uns zusätzlich zur Organisation durch den Vereinsvorstand wichtig, dass die Mitglieder aktiv dabei sein können und dadurch einen Mehrwert spüren. Wir sehen uns daher als All-in-One-Software.

Ist die Vereinssoftware kostenlos?

Ja - Vereinsplaner bietet eine kostenlose Version an, mit der ihr sofort loslegen könnt. Diese enthält bereits die wichtigsten Basisfunktionen für die Vereinsarbeit. Für Vereine, die noch mehr Möglichkeiten nutzen möchten, gibt es zusätzlich kostengünstige Premium-Pakete mit erweitertem Funktionsumfang.

Kommen zu Vereinsplaner laufend neue Funktionen hinzu?

Ja - Vereinsplaner wird von uns auf Basis eures Feedbacks permanent weiterentwickelt. 95% der Funktionen, die von uns bereits umgesetzt wurden, entstanden aufgrund eures Feedbacks. Genau so wollen wir die Entwicklung auch in Zukunft gestalten. Ihr teilt uns eure Wünsche mit – wir setzen diese um.

Wie können wir die Vereinsapp verwenden?

Die Vereinsapp ist vor allem als Zusatzangebot für Mitglieder gedacht, die alle Infos zu Terminen, News und ihrem Verein immer schnell abrufen möchten. Viele Funktionen der Desktopversion sind auch mobil vorhanden. Die App steht im Google Playstore und Apple Store kostenlos als Download zur Verfügung.

Ist eure Vereinssoftware nur online verfügbar?

Ja - Vereinsplaner ist ausschließlich online erreichbar. Dadurch können wir gewährleisten, dass jeder im Vereinsvorstand den selben Informationsstand hat, ohne dass man Dateien oder Mitgliederinfos ständig mit anderen teilen muss. Außerdem bekommt ihr automatisch Updates der Software – alles ist somit immer am neuesten Stand.