Mitgliederverwaltung am Laptop

Moderne Verwaltung im Verein

Verein anlegen & 30 Tage PREMIUM kostenlos testen

Moderne Mitgliederverwaltung
Mobile App für Mitglieder
Termin Zu- & Absagen managen
Onlinespeicher & Datenverwaltung

Digitalisiere euren Verein in wenigen Minuten.

Jetzt loslegen

Das Vereinsplaner Team sucht Verstärkung

Jeden Tag arbeiten wir mit Freude daran, unsere Software noch besser zu machen und auch die nötige Unterstützung zu liefern. Damit das so bleibt, suchen wir aktiv nach einer Support-Mitarbeiter:in, mit viel Leidenschaft zum Vereinswesen. Wir freuen uns von dir zu hören.

Offene Positionen anzeigen
Vereinsplaner In Bildern erklärt

Die All-In-One Lösung

Wir zeigen euch, wie Vereinsplaner im täglichen Vereinsleben unterstützen kann — denn nichts hilft besser um sich ein Bild vom Tool zu machen, als es "live in Action" zu erleben.

Mehr Zeit füreinander, weniger Aufwand für Verwaltung

Deine Vorteile auf einen Blick

Schluss mit chaotischen Excel-Tabellen, verstreuten Notizen und endlosen E-Mails. Mit Vereinsplaner habt ihr alles, was ihr für eure Vereinsarbeit braucht, in einem einzigen Tool vereint.

Alles zentral an
einem Ort

Statt vieler Tools und Listen reicht jetzt eine Plattform - egal ob Mitglieder, Finanzen, Termine oder E-Mails.

Den Mitgliedern
ganz nah

Dank mobiler App seid ihr auch unterwegs jederzeit verbunden – egal ob am Spielfeld oder auf Reisen.

Infos in
Echtzeit erhalten

Alle Änderungen werden sofort synchronisiert – egal ob am PC oder in der App.

Mehr Überblick. Weniger Aufwand.

1. Mitgliederverwaltung & Neumitgliederformular

Mitgliederverwaltung, die Zeit spart – einfach organisiert, schnell gepflegt und perfekt auf euren Vereinsalltag abgestimmt.

So individuell, wie du es brauchst
  • Mitgliedsdaten zentral & aktuell verwalten
  • Neue Daten einfach synchronisieren
  • Digitalen Mitgliedsausweis automatisch erstellen
  • Bezahlstatus der Mitgliedsbeiträge sofort ersichtlich
  • Zugriff an Berechtigte erteilen
  • Exportfunktion der Mitgliederdaten als Excel/CSV
  • Dokumente bei Mitglied anhängen

Mehr zur Mitgliederverwaltung

Vorschau der Mitgliederverwaltung
Mehr Sicherheit durch flexible Rechtevergabe
  • Rolle im Verein und der Gruppe zuordnen
  • Beschränkung der Zugriffsrechte auf autorisierte Mitglieder
  • Trainer oder Gruppenleiter können Gruppen individuell verwalten
  • Flexible Änderungen der Berechtigungen
  • Erhöhte Sicherheit durch DSGVO-konforme Bearbeitung

Mehr zu Rollen & Rechte

Mitgliederprofil in der mobilen App
Vereinsplaner passt sich an deine Struktur an
  • Finanz- & Mitgliederverwaltung auf Gruppenebene
  • Einzelne Konten für Gruppen freigeben
  • Buchungen/Rechnungen in Gruppen führen
  • Berechtigungen an autorisierte Mitglieder vergeben
  • Automatische Synchronisation auf Vereinsebene
  • Stammdaten in Gruppen bearbeiten

Mehr zu Gruppen & Sektionen

Übersicht der Vereinshierarchie
Starker erster Eindruck für Mitglieder
  • Individuelle Formulare mit Vorlagen erstellen
  • Einfache Einbindung auf der Webseite oder Versand per Link
  • Pro Sparte/Sektion/Abteilung eigenes Formular möglich
  • Anfragen annehmen, ablehnen oder Änderungen anfordern
  • Per E-Mail über neue Anmeldungen benachrichtigt werden

Mehr zum Neumitgliederformular

Baukasten für das Neumitgliederformular
So kannst du Personen/Kinder ohne eigenes Gerät zentral verwalten
  • Mehrere Mitglieder-Accounts verknüpfen
  • Rückmeldungen und Anwesenheiten einsehen
  • Nachrichten & Termine im Überblick behalten
  • Beliebige Konstellationen möglich
    (2 Eltern + 1 Kind, 1 Elternteil + 2 Kinder, etc.)
  • Ideal für Familien, Jugendgruppen oder Mitglieder ohne eigenes Smartphone
Verwaltung Eltern- Kind-Accounts im Verein
Excel und händische Kassabücher waren gestern.

2. Moderne Finanzverwaltung

Automatisierte Prozesse sorgen dafür, dass mühsame manuelle Aufgaben wie das Erfassen und Abgleichen von Transaktionen effizient erledigt werden.

Verwalte eure Finanzen wie ein Profi
  • Kassabuch digital führen
  • Detaillierte Rechnungs-& Buchungsübersicht
  • Offene Rechnungen und Buchungen einsehen
  • Finanzverwaltung für einzelne Gruppen möglich
  • Buchungsdaten in Echtzeit einspielen dank Bankenschnittstelle
  • Statistiken und Auswertungen

Mehr zur Finanzverwaltung

Übersicht der Finanzverwaltung im Web
Nie wieder verlorene oder zerknüllte Rechnungen
  • EAR & EÜR führen
  • Rechnungsdateien digital per Foto hochladen
  • Kunden & Lieferanten verwalten
  • Kostenstellen anlegen & auswerten
  • Übertrag zwischen Konten
  • Zweckbetrieb & wirtschaftlicher Betrieb
  • Unzählige Exportmöglichkeiten

Mehr zur Finanzverwaltung

Finanzüberischt
So leicht war Verwaltung noch nie
  • Arbeitsstunden, Leistungen & Produkte in Rechnung stellen
  • Automatisch fortlaufende Rechnungsnummern
  • E-Rechnungen erstellen, importieren & auslesen
  • Kunden & Lieferanten verwalten
  • USt. hinterlegen und Rabatte hinzufügen
  • Rechnungsfunktion auch für Gruppen/Abteilungen

Mehr zur Rechnungslegung

Buchung mit Rechnung verknüpfen
Deine Verwaltung in der Hosentasche
  • Schneller & einfacherer Zugang zu Finanzdaten
  • Rechnungen digital per Foto hochladen
  • Benutzerfreundliche Übersicht
  • Überall & jederzeit Zugriff auf Finanzen
  • Sichere Aufbewahrung der Daten

Mehr zur mobilen App

Finanzen in der mobilen App
Per Mausklick zu 9 verschiedenen Finanzberichten
  • Finanzbericht nach Konten
  • Finanzbericht nach Kategorien
  • Finanzbericht nach Projekten
  • Umsatzsteuer-Bericht
  • Kassenprüfbericht zum Jahresende
  • Spendenprüfbericht
  • Finanzbericht nach Kostenstellen/Saldenliste
  • Finanzbericht nach Buchungen
  • Einnahmen-Überschuss-Rechnung

Zur PDF-Übersicht aller 9 Berichte

Finanzbericht nach Buchungen
Automatisiert, sicher und ohne Stress

3. Mitgliedsbeiträge & SEPA-Lastschrift Einzug

Nie wieder Mitgliedsbeiträgen nachlaufen – Beiträge automatisch einziehen, verbuchen und im Blick behalten.

Mehr Kontrolle bei weniger Aufwand
  • Verschiedene Mitgliedschaften anlegen
  • Abrechnungsintervalle individuell festlegen
  • Mitgliedschaften erneuern sich nachfestgelegtem Zeitraum
  • Erfassung der Bankdaten der Mitglieder
  • Automatischer IBAN-Check

Mehr zu den Mitgliedsbeiträgen

Vorschau der Mitgliederverwaltung
Alle Zahlungen sofort im Blick
  • Bezahlstatus jederzeit ersichtlich
  • Mitgliedsbeiträge gesammelt per SEPA-Lastschrift einziehen
  • Bezahlstatus automatisiert auf "bezahlt" setzen
  • Mehrere Mitgliedschaften einem Mitglied zuordnen
  • Verschiedene Mitgliedsbeiträge pro Mitglied gesammelt einziehen
  • Historische Datenspeicherung

Mehr zu den Mitgliedsbeiträgen

Stammdaten im Überblick
Automatisch generierte Mitgliedsbeiträge
  • Beitrags-Dokumente direkt per E-Mail versenden
  • Mitgliedsbeiträge gesammelt per SEPA-Lastschrift einziehen
  • Pünktliche und korrekte Abrechnung
  • Fehlerreduzierung durch automatisierte Prozesse
  • Anzeige von lückenhaften Daten
  • Verwendungszwecke individualisieren
Vorschreibungsvorlage

Starte mit deinem Verein auf Vereinsplaner durch – kostenlos & ohne Risiko.

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Werde Teil von über 15.000 Vereinen

Alles Wichtige direkt bei euren Mitgliedern

4. Termine, News & Newsletter

Termine können direkt veröffentlicht, Neuigkeiten geteilt und Newsletter per Mausklick versendet werden – ohne Umwege über verschiedene Kanäle.

Nie wieder Termine vergessen
  • Mitglieder über Termine benachrichtigen
  • Automatische Erinnerung aussenden
  • Standort/Treffpunkt hinzufügen
  • Termine in den privaten Kalender synchronisieren
  • Serienterminfunktion für wiederkehrende Termine
  • Bequem per mobiler App einsehbar

Mehr zur Terminverwaltung

Terminverwaltung in der mobilen App
Auswertungen auf einen Blick
  • Umfrage direkt bei Termin integrieren
  • Zu- und Absagen ermöglichen
  • Dokumente oder Bilder dem Termin anhängen
  • Termin auswerten & Anwesenheiten analysieren
  • Lesebestätigung anzeigen
  • Filter- und Suchmöglichkeit
  • Termine nachträglich bearbeiten

Mehr zur Terminverwaltung

Übersicht der Terminzu- & absagen
Newsbeiträge auf einem neuen Level
  • Sichtbar für interne & optional externe Personen
  • Dokumente, Bilder & Umfragen anhängen
  • Benachrichtigung per E-Mail oder mobiler App
  • News auf Gruppen- oder Vereinsebene erstellen
  • Statistik zu gesehenen Newsbeitrag einsehen
  • News in Kategorien einteilen
  • Lesebestätigungen für News einfordern

Mehr zu den Newsbeiträgen

Vorschau der Newsbeiträge
Alle Bauteile, die du benötigst
  • Newsletter per Baukasten erstellen
  • Dokumente, Bilder oder Links anhängen
  • Auf Vereins- oder Gruppenebene versenden
  • Vorlage erstellen für zukünftige Aussendungen
  • Wichtige E-Mails zuerst als Testmail an sich selbst versenden
  • E-Mail Archiv von vergangenen Aussendungen

Mehr zum Newsletter-Tool

Newsletter-Erstellung in der mobilen App
Professionelle E-Mail-Vorbereitung
  • Kontaktdaten von externen Vereinsorganen (z.B. Sponsoren) anlegen
  • Verteilerlisten anfertigen
  • Einzel- und Massenaussendungen möglich
  • Unlimitierte Empfängeranzahl
  • Öffnungsrate der E-Mails analysieren
  • Bequem in der mobilen App erstellen & versenden

Mehr zum Newsletter-Tool

Newsletter-Übersicht vor Aussendung
Struktur, die zu eurem Verein passt

5. Verwaltung auf Sektions- & Gruppenebene

Ob Sparten, Sektionen oder einzelne Gruppen – mit Vereinsplaner bildet ihr jede Vereinsstruktur übersichtlich ab.

Verwaltung so individuell, wie ihr sie braucht
  • Verwaltung von Sparten oder Abteilungen als separate Gruppen
  • Aufgaben und Verantwortlichkeiten innerhalb der Gruppe zuweisen
  • Eigene Teamleiter in jeder Gruppe möglich
  • Beschränkung der Zugriffsrechte auf autorisierte Mitglieder
  • Unbegrenzte Hierarchie-Möglichkeiten abbildbar
  • Mitglieder können mehreren Gruppen angehören

Mehr zu Gruppen & Sektionen

Übersicht der Vereinshierarchie
Verwalte eure Finanzen wie ein Profi
  • Einzelne Konten für Gruppen freigeben
  • Bankenschnittstelle auf Gruppenebene
  • Buchungen/Rechnungen in Gruppen führen
  • Berechtigungen an autorisierte Mitglieder vergeben
  • Selbstständige Verwaltung für Sektionsleiter
  • Echtzeit Synchronisation mit Verein

Mehr zur Finanzverwaltung

Finanzüberischt
Perfekt auf eure Vereinsstruktur abgestimmt
  • Mitgliedsdaten zentral & aktuell verwalten
  • Stammdaten in Gruppen direkt bearbeiten
  • Übersicht der Mitgliederteilnahme an Veranstaltungen & Trainings
  • Zugriff an Berechtigte erteilen
  • Automatische Synchronisation auf Vereinsebene
  • Dokumente bei Mitglied anhängen

Mehr zur Mitgliederverwaltung

Vorschau der Mitgliederverwaltung
Feedback sammeln, Zukunft gestalten

6. Statistiken & Umfragen

Ob Mitgliederentwicklung, Teilnahmequoten oder Feedback – alle Daten sind dank Statistiken und Umfragen übersichtlich aufbereitet und helfen euch, bessere Entscheidungen zu treffen.

Anwesenheiten per Knopfdruck
  • Zu- und Absagen auf einen Blick
  • Anmeldelimit festlegen
  • Öffnungsraten einsehen
  • Trainings und Vereinsaktivitäten auswerten
  • Export der Anwesenheitsliste als Excel oder PDF
  • Unentschlossene erneut benachrichtigen

Mehr zu Statistiken

Übersicht der Terminzu- & absagen
Trends sehen statt nur Momentaufnahmen
  • Anwesenheit einzelner Mitglieder einsehbar
  • Zeitraum für Auswertung festlegen
  • Sortieren nach Kategorien
  • Export der Anwesenheitsliste als Excel oder PDF

Mehr zu Statistiken

Umfrageergebniss pro Mitglied
Weil die Meinung der Mitglieder zählt
  • Bis zu 10 Fragen pro Umfrage
  • Verschiedene Fragentypen
  • Text-, Einzel- & Mehrfachantworten
  • Datum für Abstimmschluss festlegen
  • Anonyme Umfragen möglich
  • Pflicht- und optionale Fragen stellen
  • Umfrage-Ergebnisse auswerten & exportieren

Mehr zur Umfragefunktion

Umfrageübersicht in der mobilen App

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Immer verbunden, egal wo ihr seid

7. Mitgliederapp & Chat

Mit der Mitgliederapp und dem integrierten Chat seid ihr euren Mitgliedern so nah wie nie zuvor. Ob schnelle Absprachen, wichtige Neuigkeiten oder der Austausch zwischendurch.

Dein Verein immer in der Hosentasche
  • Alle Funktionen in der mobilen App
  • Mitglieder jederzeit & überall erreichen
  • Push-Benachrichtigungen halten dich am Laufenden
  • Rechnungen abfotografieren und sofort hochladen
  • Verschlüsselungstechnologien schützen sensible Daten
  • Zugriff von überall aus durch regelmäßige Backups

Mehr zur mobilen App

Terminverwaltung in der mobilen App
Mehr als nur Nachrichten senden
  • Einzel- und Gruppenchats
  • Reaktionen & Diskussionskanäle
  • Dokumente & Bilder im Anhang versenden
  • Löschen & Bearbeiten von Nachrichten
  • Push-Benachrichtigungen zu neuen Chat-Nachrichten
  • Individuelle Chat-Einstellungen auf Vereins- & Gruppenebene

Mehr zum Chat

Übersicht eines Gruppenchats
Euer Verein jetzt noch enger verbunden
  • Den Mitgliedern ganz nah dank mobiler App
  • Umfragen integrieren die Meinung der Mitglieder
  • Klare Infos schaffen Vertrauen und Transparenz
  • Fotos, News und Geschichten stärken das Wir-Gefühl
  • Chat, App und Newsletter halten alle in Kontakt
  • Engagement wächst, wenn alle mitziehen

Mehr zu den Vorteilen

Alles sicher aufbewahrt und jederzeit griffbereit

8. Onlinespeicher & Inventar

Schluss mit verlegten Dateien oder unklarer Zuständigkeit – alles liegt zentral, sicher und strukturiert im Vereinsplaner.

Alles an einem Ort
  • Ordnerstrukturen für mehr Übersicht
  • Dateien im Verein untereinander teilen
  • Zugriffsrechte an Mitglieder individuell vergeben
  • Regelmäßige Backups garantieren Datensicherheit
  • Downloadfunktion der Dokumente

Mehr zum Onlinespeicher

Onlinespeicher in der mobilen App
Flexibilität & Aufgabenaufteilung
  • Gegenstände einfach anlegen und Raum zuordnen
  • Gebrauchszustand, Kaufdatum und Stückzahl hinzufügen
  • Verantwortliche für Inventare definieren
  • Verleihhistorie des Gegenstandes wird automatisch gespeichert
  • Einteilung in Kategorien

Mehr zur Inventarverwaltung

Übersicht der Inventarverwaltung
Ordnung beim Verleih von Vereinsmaterial
  • Reservierungen, Verleih und Rückgabe mit Mitglied verknüpfen
  • Aktueller Leihstatus jederzeit einsehbar
  • Benachrichtigungen über Rückgabe einstellen
  • Suchfunktion für schnellere Bedienung
  • Zugriff an Berechtigte erteilen
  • Inventar/Equipmentliste als Excel exportieren

Mehr zur Inventarverwaltung

Mobile Inventarverwaltung
Gemeinsam die Zukunft gestalten

Die nächsten Weiterentwicklungen

Wir als Vereinsplaner entwickeln die Software laufend weiter – mit 2–3 Updates pro Monat. Dein Verein profitiert automatisch von neuen Funktionen und Verbesserungen, ohne Zusatzkosten oder Mehraufwand – für einen professionellen und zukunftssicheren Vereinsalltag.

Intelligente Mitgliedschaften (zb. Altersabhängig)
Mitgliederdaten per Formular aktualisieren
Mitgliedsbeiträge direkt über den Vereinsplaner einziehen