Mitgliederverwaltung am Laptop

Moderne Verwaltung im Verein

Verein anlegen & 30 Tage PREMIUM kostenlos testen

Moderne Mitgliederverwaltung
Mobile App für Mitglieder
Termin Zu- & Absagen managen
Onlinespeicher & Datenverwaltung

Digitalisiere euren Verein in wenigen Minuten.

Jetzt loslegen
Vereinsplaner In Bildern erklärt

Die All-In-One Lösung

Wir zeigen euch, wie Vereinsplaner im täglichen Vereinsleben unterstützen kann — denn nichts hilft besser um sich ein Bild vom Tool zu machen, als es "live in Action" zu erleben.

Mehr Zeit füreinander, weniger Aufwand für Verwaltung

Deine Vorteile auf einen Blick

Schluss mit chaotischen Excel-Tabellen, verstreuten Notizen und endlosen E-Mails. Mit Vereinsplaner habt ihr alles, was ihr für eure Vereinsarbeit braucht, in einem einzigen Tool vereint.

Alles zentral an
einem Ort

Statt vieler Tools und Listen reicht jetzt eine Plattform - egal ob Mitglieder, Finanzen, Termine oder E-Mails.

Den Mitgliedern
ganz nah

Dank mobiler App seid ihr auch unterwegs jederzeit verbunden – egal ob am Spielfeld oder auf Reisen.

Infos in
Echtzeit erhalten

Alle Änderungen werden sofort synchronisiert – egal ob am PC oder in der App.

Mehr Überblick. Weniger Aufwand.

1. Mitgliederverwaltung & Neumitgliederformular

Mitgliederverwaltung, die Zeit spart – einfach organisiert, schnell gepflegt und perfekt auf euren Vereinsalltag abgestimmt.

So individuell, wie du es brauchst

Mitgliedsdaten zentral & aktuell verwalten
Neue Daten einfach synchronisieren
Anlegen, einladen und hochladen von Mitgliedern
Bezahlstatus der Mitgliedsbeiträge sofort ersichtlich
Zugriff an Berechtigte erteilen
Exportfunktion der Mitgliederdaten als Excel/CSV
Dokumente bei Mitglied anhängen
Mehr zur Mitgliederverwaltung
Vorschau der Mitgliederverwaltung

Mehr Sicherheit durch flexible Rechtevergabe

Rolle im Verein und der Gruppe zuordnen
Beschränkung der Zugriffsrechte auf autorisierte Mitglieder
Trainer oder Gruppenleiter können Gruppen individuell verwalten
Flexible Änderungen der Berechtigungen
Erhöhte Sicherheit durch DSGVO-konforme Bearbeitung
Mehr zur Rollen & Rechte
Mitgliederprofil in der mobilen App

Vereinsplaner passt sich an deine Struktur an

Finanz- & Mitgliederverwaltung auf Gruppenebene
Einzelne Konten für Gruppen freigeben
Buchungen/Rechnungen in Gruppen führen
Berechtigungen an autorisierte Mitglieder vergeben
Automatische Synchronisation auf Vereinsebene
Stammdaten in Gruppen bearbeiten
Mehr zu Gruppen & Sektionen
Übersicht der Vereinshierarchie

Starker erster Eindruck für Mitglieder

Individuelle Formulare mit Vorlagen erstellen
Einfache Einbindung auf der Webseite oder Versand per Link
Pro Sparte/Sektion/Abteilung eigenes Formular möglich
Anfragen annehmen, ablehnen oder Änderungen anfordern
Per E-Mail über neue Anmeldungen benachrichtigt werden
Mehr zum Neumitgliederformular
Baukasten für das Neumitgliederformular
Excel und händische Kassabücher waren gestern.

2. Moderne Finanzverwaltung

Automatisierte Prozesse sorgen dafür, dass mühsame manuelle Aufgaben wie das Erfassen und Abgleichen von Transaktionen effizient erledigt werden.

Verwalte eure Finanzen wie ein Profi

Kassabuch digital führen
Detaillierte Rechnungs-& Buchungsübersicht
Offene Rechnungen und Buchungen einsehen
Finanzverwaltung für einzelne Gruppen möglich
Buchungsdaten in Echtzeit einspielen dank Bankenschnittstelle
Statistiken und Auswertungen
Mehr zur Finanzverwaltung
Übersicht der Finanzverwaltung im Web

Nie wieder verlorene oder zerknüllte Rechnungen

EAR & EÜR führen
Rechnungsdateien digital per Foto hochladen
Kunden & Lieferanten verwalten
Kostenstellen anlegen & auswerten
Übertrag zwischen Konten
Zweckbetrieb & wirtschaftlicher Betrieb
Unzählige Exportmöglichkeiten
Mehr zur Finanzverwaltung
Finanzüberischt

So leicht war Verwaltung noch nie

Arbeitsstunden, Leistungen & Produkte in Rechnung stellen
Automatisch fortlaufende Rechnungsnummern
E-Rechnungen erstellen, importieren & auslesen
Kunden & Lieferanten verwalten
USt. hinterlegen und Rabatte hinzufügen
Rechnungsfunktion auch für Gruppen/Abteilungen
Mehr zur Rechnungslegung
Buchung mit Rechnung verknüpfen

Deine Verwaltung in der Hosentasche

Schneller & einfacherer Zugang zu Finanzdaten
Rechnungen digital per Foto hochladen
Benutzerfreundliche Übersicht
Überall & jederzeit Zugriff auf Finanzen
Sichere Aufbewahrung der Daten
Mehr zur mobilen App
Finanzen in der mobilen App

Per Mausklick zu 9 verschiedenen Finanzberichten

Finanzbericht nach Konten
Finanzbericht nach Kategorien
Finanzbericht nach Projekten
Umsatzsteuer-Bericht
Kassenprüfbericht zum Jahresende
Spendenprüfbericht
Finanzbericht nach Kostenstellen/Saldenliste
Finanzbericht nach Buchungen
Einnahmen-Überschuss-Rechnung
Zur PDF-Übersicht aller 9 Berichte
Finanzbericht nach Buchungen
Automatisiert, sicher und ohne Stress

3. Mitgliedsbeiträge & SEPA-Lastschrift Einzug

Beitragsverwaltung, die sich deinem Verein anpasst – schnell eingerichtet, einfach im Alltag.

Mehr Kontrolle bei weniger Aufwand

Verschiedene Mitgliedschaften anlegen
Abrechnungsintervalle individuell festlegen
Mitgliedschaften erneuern sich nachfestgelegtem Zeitraum
Erfassung der Bankdaten der Mitglieder
Automatischer IBAN-Check
Mehr zu den Mitgliedsbeiträgen
Vorschau der Mitgliederverwaltung

Alle Zahlungen sofort im Blick

Bezahlstatus jederzeit ersichtlich
Mitgliedsbeiträge gesammelt per SEPA-Lastschrift einziehen
Bezahlstatus automatisiert auf "bezahlt" setzen
Mehrere Mitgliedschaften einem Mitglied zuordnen
Verschiedene Mitgliedsbeiträge pro Mitglied gesammelt einziehen
Historische Datenspeicherung
Mehr zu den Mitgliedsbeiträgen
Stammdaten im Überblick

Automatisch generierte Vorschreibungen

Beitrags-Dokumente direkt per E-Mail versenden
Mitgliedsbeiträge gesammelt per SEPA-Lastschrift einziehen
Pünktliche und korrekte Abrechnung
Fehlerreduzierung durch automatisierte Prozesse
Anzeige von lückenhaften Daten
Verwendungszwecke individualisieren
Vorschreibungsvorlage

Starte mit deinem Verein auf Vereinsplaner durch – kostenlos & ohne Risiko.

Kostenlos starten

Werde Teil von über 15.000 Vereinen

Alles Wichtige direkt bei euren Mitgliedern

4. Termine, News & Newsletter

Termine können direkt veröffentlicht, Neuigkeiten geteilt und Newsletter per Mausklick versendet werden – ohne Umwege über verschiedene Kanäle.

Nie wieder Termine vergessen

Mitglieder über Termine benachrichtigen
Automatische Erinnerung aussenden
Standort/Treffpunkt hinzufügen
Termine in den privaten Kalender synchronisieren
Serienterminfunktion für wiederkehrende Termine
Bequem per mobiler App einsehbar
Mehr zur Terminverwaltung
Terminverwaltung in der mobilen App

Auswertungen auf einen Blick

Umfrage direkt bei Termin integrieren
Zu- und Absagen ermöglichen
Dokumente oder Bilder dem Termin anhängen
Termin auswerten & Anwesenheiten analysieren
Lesebestätigung anzeigen
Filter- und Suchmöglichkeit
Termine nachträglich bearbeiten
Mehr zur Terminverwaltung
Übersicht der Terminzu- & absagen

Newsbeiträge auf einem neuen Level

Sichtbar für interne & optional externe Personen
Dokumente, Bilder & Umfragen anhängen
Benachrichtigung per E-Mail oder mobiler App
News auf Gruppen- oder Vereinsebene erstellen
Statistik zu gesehenen Newsbeitrag einsehen
News in Kategorien einteilen
Lesebestätigungen für News einfordern
Mehr zu den Newsbeiträgen
Vorschau der Newsbeiträge

Alle Bauteile, die du benötigst

Newsletter per Baukasten erstellen
Dokumente, Bilder oder Links anhängen
Auf Vereins- oder Gruppenebene versenden
Vorlage erstellen für zukünftige Aussendungen
Wichtige E-Mails zuerst als Testmail an sich selbst versenden
E-Mail Archiv von vergangenen Aussendungen
Mehr zum Newsletter-Tool
Newsletter-Erstellung in der mobilen App

Professionelle E-Mail-Vorbereitung

Kontaktdaten von externen Vereinsorganen (z.B. Sponsoren) anlegen
Verteilerlisten anfertigen
Einzel- und Massenaussendungen möglich
Unlimitierte Empfängeranzahl
Öffnungsrate der E-Mails analysieren
Bequem in der mobilen App erstellen & versenden
Mehr zum Newsletter-Tool
Newsletter-Übersicht vor Aussendung
Struktur, die zu eurem Verein passt

5. Verwaltung auf Sektions- & Gruppenebene

Ob Sparten, Sektionen oder einzelne Gruppen – mit Vereinsplaner bildet ihr jede Vereinsstruktur übersichtlich ab.

Verwaltung so individuell, wie ihr sie braucht

Verwaltung von Sparten oder Abteilungen als separate Gruppen
Aufgaben und Verantwortlichkeiten innerhalb der Gruppe zuweisen
Eigene Teamleiter in jeder Gruppe möglich
Beschränkung der Zugriffsrechte auf autorisierte Mitglieder
Unbegrenzte Hierarchie-Möglichkeiten abbildbar
Mitglieder können mehreren Gruppen angehören
Mehr zu Gruppen & Sektionen
Übersicht der Vereinshierarchie

Verwalte eure Finanzen wie ein Profi

Einzelne Konten für Gruppen freigeben
Bankenschnittstelle auf Gruppenebene
Buchungen/Rechnungen in Gruppen führen
Berechtigungen an autorisierte Mitglieder vergeben
Selbstständige Verwaltung für Sektionsleiter
Echtzeit Synchronisation mit Verein
Mehr zur Finanzverwaltung
Finanzüberischt

Perfekt auf eure Vereinsstruktur abgestimmt

Mitgliedsdaten zentral & aktuell verwalten
Stammdaten in Gruppen direkt bearbeiten
Übersicht der Mitgliederteilnahme an Veranstaltungen & Trainings
Zugriff an Berechtigte erteilen
Automatische Synchronisation auf Vereinsebene
Dokumente bei Mitglied anhängen
Mehr zur Mitgliederverwaltung
Vorschau der Mitgliederverwaltung
Feedback sammeln, Zukunft gestalten

6. Statistiken & Umfragen

Ob Mitgliederentwicklung, Teilnahmequoten oder Feedback – alle Daten sind dank Statistiken und Umfragen übersichtlich aufbereitet und helfen euch, bessere Entscheidungen zu treffen.

Anwesenheiten per Knopfdruck

Zu- und Absagen auf einen Blick
Anmeldelimit festlegen
Öffnungsraten einsehen
Trainings und Vereinsaktivitäten auswerten
Export der Anwesenheitsliste als Excel oder PDF
Unentschlossene erneut benachrichtigen
Mehr zu Statistiken
Übersicht der Terminzu- & absagen

Trends sehen statt nur Momentaufnahmen

Anwesenheit einzelner Mitglieder einsehbar
Zeitraum für Auswertung festlegen
Sortieren nach Kategorien
Export der Anwesenheitsliste als Excel oder PDF
Mehr zu Statistiken
Umfrageergebniss pro Mitglied

Weil die Meinung der Mitglieder zählt

Bis zu 10 Fragen pro Umfrage
Verschiedene Fragentypen
Text-, Einzel- & Mehrfachantworten
Datum für Abstimmschluss festlegen
Anonyme Umfragen möglich
Pflicht- und optionale Fragen stellen
Umfrage-Ergebnisse auswerten & exportieren
Mehr zur Umfragefunktion
Umfrageübersicht in der mobilen App

Starte mit deinem Verein auf Vereinsplaner durch – kostenlos & ohne Risiko.

Kostenlos starten

Werde Teil von über 15.000 Vereinen

Immer verbunden, egal wo ihr seid

7. Mitgliederapp & Chat

Mit der Mitgliederapp und dem integrierten Chat seid ihr euren Mitgliedern so nah wie nie zuvor. Ob schnelle Absprachen, wichtige Neuigkeiten oder der Austausch zwischendurch.

Dein Verein immer in der Hosentasche

Alle Funktionen in der mobilen App
Mitglieder jederzeit & überall erreichen
Push-Benachrichtigungen halten dich am Laufenden
Rechnungen abfotografieren und sofort hochladen
Verschlüsselungstechnologien schützen sensible Daten
Zugriff von überall aus durch regelmäßige Backups
Mehr zur mobilen App
Terminverwaltung in der mobilen App

Mehr als nur Nachrichten senden

Einzel- und Gruppenchats
Reaktionen & Diskussionskanäle
Dokumente & Bilder im Anhang versenden
Löschen & Bearbeiten von Nachrichten
Push-Benachrichtigungen zu neuen Chat-Nachrichten
Individuelle Chat-Einstellungen auf Vereins- & Gruppenebene
Mehr zum Chat
Übersicht eines Gruppenchats

Euer Verein jetzt noch enger verbunden

Den Mitgliedern ganz nah dank mobiler App
Umfragen integrieren die Meinung der Mitglieder
Klare Infos schaffen Vertrauen und Transparenz
Fotos, News und Geschichten stärken das Wir-Gefühl
Chat, App und Newsletter halten alle in Kontakt
Engagement wächst, wenn alle mitziehen
Mehr zu den Vorteilen
Alles sicher aufbewahrt und jederzeit griffbereit

8. Onlinespeicher & Inventar

Schluss mit verlegten Dateien oder unklarer Zuständigkeit – alles liegt zentral, sicher und strukturiert im Vereinsplaner.

Alles an einem Ort

Ordnerstrukturen für mehr Übersicht
Dateien im Verein untereinander teilen
Zugriffsrechte an Mitglieder individuell vergeben
Regelmäßige Backups garantieren Datensicherheit
Downloadfunktion der Dokumente
Mehr zum Onlinespeicher
Onlinespeicher in der mobilen App

Flexibilität & Aufgabenaufteilung

Gegenstände einfach anlegen und Raum zuordnen
Gebrauchszustand, Kaufdatum und Stückzahl hinzufügen
Verantwortliche für Inventare definieren
Verleihhistorie des Gegenstandes wird automatisch gespeichert
Einteilung in Kategorien
Mehr zur Inventarverwaltung
Übersicht der Inventarverwaltung

Ordnung beim Verleih von Vereinsmaterial

Reservierungen, Verleih und Rückgabe mit Mitglied verknüpfen
Aktueller Leihstatus jederzeit einsehbar
Benachrichtigungen über Rückgabe einstellen
Suchfunktion für schnellere Bedienung
Zugriff an Berechtigte erteilen
Inventar/Equipmentliste als Excel exportieren
Mehr zur Inventarverwaltung
Mobile Inventarverwaltung
Gemeinsam die Zukunft gestalten

Die nächsten Weiterentwicklungen

Wir als Vereinsplaner entwickeln die Software laufend weiter – mit 2–3 Updates pro Monat. Dein Verein profitiert automatisch von neuen Funktionen und Verbesserungen, ohne Zusatzkosten oder Mehraufwand – für einen professionellen und zukunftssicheren Vereinsalltag.

Eltern-Kind Thema
Einmalbeiträge und Individuelle Beiträge
Mitgliedsbeiträge direkt im Vereinsplaner bezahlen