Finanzverwaltung am Laptop

Moderne Finanzverwaltung

Verein anlegen & 30 Tage PREMIUM kostenlos testen

Einnahmen & Ausgaben erfassen
offene Rechnungen im Überblick
Digitales Kassabuch führen
Verfügbar in der mobilen App

Mit Vereinsplaner eure Finanzen im Griff

Jetzt loslegen
Schluss mit finanzchaos

Vereinsfinanzen
verwalten wie ein Profi

Von Mitgliedsbeiträgen bis Einnahmen & Ausgaben: Alles im Griff, transparent für alle Verantwortlichen und in Sekunden abrufbar.

Weniger Aufwand, mehr Zeit für das Wesentliche

Deine Vorteile auf einen Blick

Automatisierte Prozesse sorgen dafür, dass mühsame manuelle Aufgaben wie das Erfassen und Abgleichen von Transaktionen effizient erledigt werden.

Vollumfängliche
Buchhaltung

Ob Rechnungen, Buchungen oder Spendenbescheinigungen – alles ist integriert und direkt einsatzbereit.

Finanzberichte
per Mausklick

Erstelle mithilfe von Vorlagen aussagekräftige Berichte in Sekunden.

Bankenschnittstelle mit
Echtzeit Verbindung

Kontoabgleiche und Zahlungseingänge werden automatisch synchronisiert – für tagesaktuelle Finanzdaten.

finanzen & Mitgliedsbeiträge

Aktuelles Webinar

In diesem kurzen Webinar zeigen wir dir, wie du Beiträge effizient verwaltest und deine Vereinsfinanzen stressfrei überblickst – entspannt vom Jahresstart bis zum Schluss.

Finanzübersicht auf einen Blick

Egal ob am Laptop oder in der mobilen App - mit Vereinsplaner hast du überall und jederzeit deine Vereinsfinanzen im Griff.

Kassabuch digital führen
Detaillierte Rechnungs- & Buchungsübersicht
Offene Rechnungen und Buchungen einsehen
Unterstützung von Kontenplänen (Einfach, SKR42/49, ...)
Statistiken und Auswertungen
Übersicht der Finanzverwaltung im Web
Finanzüberischt

Buchungen überprüfen & organisieren

Nicht nur Zeit sparen, sondern auch nie den Überblick verlieren – unsere Finanzverwaltung macht‘s möglich.

Kostenstellen anlegen & auswerten
Übertrag zwischen Konten
Zweckbetrieb & wirtschaftlicher Betrieb
Buchung mit Rechnung verknüpfen
Unzählige Filter- & Exportmöglichkeiten
Auswertung von Projekten & Kategorien

Rechnungen einsehen & verwalten

Nie wieder verlorene oder zerknüllte Rechnungen – alles digital und jederzeit griffbereit.

Einnahmen-Ausgaben-Rechnung (EAR) führen
Einnahmen-Überschuss-Rechnung (EÜR) führen
Rechnungsdateien digital per Foto hochladen
Kunden & Lieferanten verwalten
Diverse Filter- & Exportmöglichkeiten
Buchung mit Rechnung verknüpfen
Bankenschnittstelle

Bankenschnittstelle mit Echtzeit Verbindung

Erspare dir mühsames Abtippen! Ab sofort fließen alle Bankbewegungen automatisch in euer System.

Buchungsdaten Echtzeit einspielen
Zugehörige Zahlungseingänge überwachen
Sichere Bankenverbindung
Abdeckung von 97% aller Banken in AT und DE
Girokonten, Kreditkarten, Festgeltkonten, Paypal, ...

Finanzverwaltung in Sektionen, Abteilungen & Gruppen

Durch die selbstständigere Organisation von Sektionen und Gruppen kann der Einsatz finanzieller Ressourcen effizienter und flexibler gestaltet werden.

Einzelne Konten für Gruppen freigeben
Bankenschnittstelle auf Gruppenebene
Buchungen/Rechnungen in Gruppen führen
Berechtigungen an autorisierte Mitglieder vergeben
Selbstständige Verwaltung für Sektionsleiter
Echtzeit Synchronisation mit Verein
Übersicht der Vereinshierarchie
Von der Vorlage zum Ergebnis der Rechnungslegung

Rechnungslegung, Stornos & E-Rechnungen

Mit unserer benutzerfreundlichen Vorlage erstellst du Rechnungen im Handumdrehen – rechtssicher & individuell anpassbar.

Arbeitsstunden, Leistungen & Produkte in Rechnung stellen
Automatisch fortlaufende Rechnungsnummern
E-Rechnungen erstellen, importieren & auslesen
Kunden & Lieferanten zentral verwalten
USt. hinterlegen und Rabatte hinzufügen
Rechnungsfunktion auch für Gruppen/Abteilungen
Mehr zur Rechnungslegung

Spendenverwaltung leicht gemacht

Spendenbescheinigungen sind oft mühsam – mit Vereinsplaner erledigst du sie in wenigen Klicks, rechtssicher und effizient.

Digitale Spendenbescheinigung automatisiert erstellen
Geld-, Sach- oder Dienstleistungsspenden erfassen
Spende nahtlos in der Finanzverwaltung verbuchen
Direkter Versand per E-Mail
Storno-Spenden rechtskonform verwalten
Spendenübersicht
Alle Berichte, die du brauchst – jederzeit abrufbar

Finanzberichte für Kassiere & Rechnungsprüfer

Mit dem Vereinsplaner kannst du 9 verschiedene Finanzberichte mit einem Mausklick generieren und exportieren. Spare so wertvolle Zeit und vermeide unnötige Fehler.

PDF-Übersicht aller 9 Berichttypen

Finanzberichte nach Konten

Zeigt Einnahmen und Ausgaben strukturiert nach Konten, um die Finanzlage des Vereins transparent darzustellen.

Finanzbericht nach Konten

Umsatzsteuer-Bericht

Stellt alle umsatzsteuerrelevanten Buchungen zusammen und erleichtert die Abrechnung mit dem Finanzamt.

Umsatzsteuerbericht

Einnahmen-Überschuss-Rechnung

Zeigt die einfache Gewinn- und Verlustrechnung des Vereins, ideal für die Jahresabschlusserstellung.

Finanzbericht Einnahmen-Ausgaben-Rechnung & Einnahmen-Überschuss-Rechnung

Starte mit deinen Finanzen mit Vereinsplaner durch – kostenlos & ohne Risiko.

Kostenlos starten

Werde Teil von über 15.000 Vereinen

FAQ - alles was du wissen solltest

Finanzverwaltung im Überblick

Hier findest du Antworten auf häufige Fragen rund um die Finanzverwaltung – von der Buchungserstellung bis hin zur automatischen Bankensynchronisation.

Wie unterscheide ich Buchungen und Rechnungen in der Finanzübersicht?

Im Vereinsplaner gibt es einen eigenen Bereich für Buchungen und einen eigenen Bereich für Rechnungen. Durch die Separierung behältst du jederzeit den Überblick, kannst offene Posten schnell erkennen und deine Finanzen gezielt verwalten.  

Kann ich im Vereinsplaner ein digitales Kassenbuch führen?

Ja - Das Kassenbuch ist direkt ins Finanzmodul integriert. Du kannst alle Kasseneingänge und -ausgänge erfassen und die Daten bei Bedarf exportieren.

Unterstützt der Vereinsplaner unterschiedliche Kontenpläne?

Ja - Wir bieten je nach Land (AT, DE, CH) verschiedene Kontenpläne an, z. B. SKR42/49, KMU oder Einfach. Vereine können den Kontenplan auswählen, der am besten zu ihren Bedürfnissen passt.

Wie exportiere ich meine Finanzdaten?

Alle Buchungen und Rechnungen lassen sich als CSV, PDF oder Excel exportieren, ideal für Steuerberater oder Vereinsberichte. Zusätzlich lassen sich mit nur einem Mausklick 9 verschiedene Finanzberichte herunterladen.

Kann ich im Vereinsplaner Kostenstellen anlegen und auswerten?

Ja - Im Vereinsplaner kannst du beliebig viele Kostenstellen anlegen und jeder Buchung oder Rechnung zuordnen. So behältst du jederzeit den Überblick, wie viel Budget einzelne Bereiche oder Projekte verbrauchen, und kannst gezielt Auswertungen für die Vereinsverwaltung erstellen.

Kann ich Rechnungen in Kategorien und Projekte einteilen?

Ja - Du kannst Rechnungen nach Kategorien sortieren und sie den entsprechenden Projekten zuordnen. So behältst du stets den Überblick über Einnahmen und Ausgaben, erkennst Zusammenhänge und kannst deine Finanzverwaltung gezielt auswerten.

Ist es möglich, Transaktionen einzelnen Kunden oder Lieferanten zuzuordnen?

Ja - Du kannst alle Kunden und Lieferanten übersichtlich anlegen und Transaktionen klar zuordnen. So lassen sich Rechnungen leichter nachverfolgen, offene Posten erkennen und die Finanzübersicht deines Vereins sauber organisieren.

Warum sollte ich Buchungen nach Vereinsbereichen einteilen?

Im Vereinsplaner lassen sich Buchungen verschiedenen Vereinsbereichen zuordnen – von ideellem Bereich über Zweckbetrieb bis hin zum wirtschaftlichen Betrieb. So kannst du Einnahmen und Ausgaben steuergerecht erfassen und den Überblick über die Finanzen deines Vereins behalten.

Kann ich die Finanzverwaltung auch in der mobilen App nutzen?

Ja - Über die mobile App hast du jederzeit und überall Zugriff auf alle Finanzdaten. Du kannst Rechnungen digital hochladen, wichtige Transaktionen verfolgen und deine Finanzverwaltung so effizient wie nie gestalten.

Und das ist noch nicht alles

Entdecke weitere Funktionen, die dir die Arbeit erleichtern

Vereinsplaner bietet dir viele zusätzliche Funktionen, die deine Vereinsverwaltung einfacher, effizienter und stressfreier machen – alles an einem Ort, alles in deiner Hand.

Lerne die gesamte Bandbreite an Möglichkeiten kennen und entdecke, wie unkompliziert Vereinsarbeit sein kann.

Jetzt losstarten