Mitgliederverwaltung am Laptop

Modern administration in the club

Create a club & try PREMIUM free of charge for 30 days

Modern member administration
Mobile app for members
Manage appointment confirmations and cancellations
Online storage & data management

Digitize your club in just a few minutes.

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Einfacher verwalten. Besser zusammenarbeiten.

Vorteile für Vereine

Vereinsarbeit lebt von Gemeinschaft – nicht von Zetteln und Chaos. Vereinsplaner nimmt euch die Verwaltung ab, verbindet Mitglieder und schafft Freiraum für das, was euch wirklich wichtig ist: das Vereinsleben.

More than 15,000 clubs are already using Vereinsplaner

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Less administration, more community

Your Benefits with Vereinsplaner

You're not volunteering to maintain Excel spreadsheets or sort mountains of paper. Club work means people, passion and community — which is exactly why there is Vereinsplaner.

Transparent data for better decisions

Vereinsplaner in Figures

We are delighted that we as a team have already been able to help so many clubs with our service today — and this is exactly where we want to continue!

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Get started with your club on Vereinsplaner — free of charge & without risk.

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Be part of over 15,000 associations

More time for club life

Our administrative highlights

With Vereinsplaner, we are pursuing the mission of making volunteering in Austria, Germany and Switzerland a little bit easier. As a result, clubs get new members in the long term and create a more structured administration.

So individuell, wie du es brauchst
  • Mitgliedsdaten zentral & aktuell verwalten
  • Neue Daten einfach synchronisieren
  • Übersicht der Mitgliederteilnahme an Veranstaltungen & Trainings
  • Bezahlstatus der Mitgliedsbeiträge sofort ersichtlich
  • Zugriff an Berechtigte erteilen
  • Exportfunktion der Mitgliederdaten als Excel/CSV
  • Dokumente bei Mitglied anhängen

Mehr zur Mitgliederverwaltung

Individual member management
Nie wieder Mitgliedsbeiträgen hinterherlaufen
  • Bezahlstatus der Mitgliedsbeiträge sofort ersichtlich
  • Mitgliedsbeiträge gesammelt per SEPA-Lastschrift einziehen
  • Verschiedene Mitgliedschaften anlegen
  • Abrechnungsintervalle individuell festlegen
  • Automatische Generierung der Vorschreibungen

Mehr zu den Mitgliedsbeiträgen

Overview of member data
Verwalte eure Finanzen wie ein Profi
  • Kassabuch digital führen
  • Zugriff von überall aus durch regelmäßige Backups
  • Berechtigten den Zugriff erteilen
  • Einfacher Austausch über Finanzielles mit dem Kassier
  • Integrierte Rechnungs- & Spendenlegung
  • Verschlüsselungstechnologien schützen sensible Daten

Mehr zur Finanzverwaltung

Finances overview
Sei immer am neuesten Stand
  • Sitzungen & Termine online aussenden
  • Bestätigung der Termine durch berechtige Mitglieder
  • Regelmäßige Newsletter für mehr Präsenz
  • Neuigkeiten im Verein per Newsfunktion verteilen
  • Gezielte Kommunikation durch interne Gruppenstruktur

Mehr zur Terminverwaltung

Dates overview
Deine Verwaltung immer dabei in der Hosentasche
  • Mitglieder jederzeit & überall erreichen
  • Neuigkeiten per Newsfunktion bequem übers Handy teilen
  • Push-Benachrichtigungen halten dich am Laufenden
  • Rechnungen abfotografieren und sofort hochladen
  • Übersicht der Mitgliederteilnahme an Veranstaltungen & Trainings
  • Im direkten Austausch mit dem integrierten Chat

Mehr zur Mobilen App

Dates in the mobile app
Vereinsplaner passt sich an deine Struktur an
  • Finanz- & Mitgliederverwaltung auf Gruppenebene
  • Einzelne Konten für Gruppen freigeben
  • Buchungen/Rechnungen in Gruppen führen
  • Berechtigungen an autorisierte Mitglieder vergeben
  • Automatische Synchronisation auf Vereinsebene
  • Stammdaten in Gruppen bearbeiten

Mehr zu Gruppen & Sektionen

Hierarchie overview
Over 12 major partners

Cooperation with associations

With Vereinsplaner, we are pursuing the mission of making volunteering in Austria, Germany and Switzerland a little bit easier. As a result, associations get new members in the long term and create a more structured administration.

ASVÖ LogoACSL LogoÖVLSB LogoOÖBV LogoÖsterreichischer Gewichtheberverband LogoARGE Niere Verband Österreich

Why clubs love our software!

We will give you an insight behind the scenes of clubs and how you can use Vereinsplaner effectively.

dominic

Chairman of sport shooters Scheffau

matthias

Committed to modern club work

Linnea

Active volleyball player & club employee

noah

Engaged in club life

Mandy

Former board member

Lukas

Managing Director of Vereinsplaner

lara

Active board member

Lukas

Managing Director of Vereinsplaner

Leonie & Helena

Vereinsplaner team

Lukas

Managing Director of Vereinsplaner

Niklas

Mitglied bei einer Freiwilligen Feuerwehr

Häufig gestellte Fragen

Alles rund um die Digitalisierung

Die digitale Vereinsarbeit wirft viele Fragen auf – hier findet ihr Antworten auf die wichtigsten Themen rund um Verwaltung, Kommunikation und Sicherheit.

Warum sollten sich Vereine digitalisieren?

Digitalisierung vereinfacht die Verwaltung, spart Zeit und Ressourcen und fördert eine effektivere Kommunikation. Digitale Werkzeuge ermöglichen eine zentrale Verwaltung von Mitgliederdaten, effiziente Planung und Durchführung von Veranstaltungen sowie eine transparente Finanzverwaltung. Zudem können Mitglieder online schnell und einfach informiert werden, was die Beteiligung und das Engagement steigert. Insgesamt hilft die Digitalisierung, den Verein zukunftssicher zu machen und die ehrenamtliche Arbeit zu erleichtern.

Ist Vereinsplaner für Vereine unterschiedlicher Größenordnungen geeignet?

Ja - Unsere Software ist so konzipiert, dass sie für Vereine jeder Größenordnung geeignet ist. Egal ob es sich um einen kleinen Verein oder einen großen Mehrspartenverein handelt, Vereinsplaner bietet flexible und skalierbare Funktionen, die den Bedürfnissen und Anforderungen unterschiedlicher Vereinsstrukturen gerecht werden. So können alle Vereine von den zahlreichen Möglichkeiten und der einfachen Handhabung profitieren, unabhängig von ihrer Größe.

Was hebt Vereinsplaner von anderen Tools ab?

Wir verfolgen bei Vereinsplaner den Ansatz, dass die Mitglieder wieder zentral ins Vereinswesen eingebunden werden. Das heißt, bei Vereinsplaner ist uns zusätzlich zur Organisation durch den Vereinsvorstand wichtig, dass die Mitglieder aktiv dabei sein können und dadurch einen Mehrwert spüren. Wir sehen uns daher als All-in-One-Software.

Ist die Vereinssoftware kostenlos?

Ja - Vereinsplaner bietet eine kostenlose Version an, mit der ihr sofort loslegen könnt. Diese enthält bereits die wichtigsten Basisfunktionen für die Vereinsarbeit. Für Vereine, die noch mehr Möglichkeiten nutzen möchten, gibt es zusätzlich kostengünstige Premium-Pakete mit erweitertem Funktionsumfang.

Kommen zu Vereinsplaner laufend neue Funktionen hinzu?

Ja - Vereinsplaner wird von uns auf Basis eures Feedbacks permanent weiterentwickelt. 95% der Funktionen, die von uns bereits umgesetzt wurden, entstanden aufgrund eures Feedbacks. Genau so wollen wir die Entwicklung auch in Zukunft gestalten. Ihr teilt uns eure Wünsche mit – wir setzen diese um.

Wie können wir die Vereinsapp verwenden?

Die Vereinsapp ist vor allem als Zusatzangebot für Mitglieder gedacht, die alle Infos zu Terminen, News und ihrem Verein immer schnell abrufen möchten. Viele Funktionen der Desktopversion sind auch mobil vorhanden. Die App steht im Google Playstore und Apple Store kostenlos als Download zur Verfügung.

Ist eure Vereinssoftware nur online verfügbar?

Ja - Vereinsplaner ist ausschließlich online erreichbar. Dadurch können wir gewährleisten, dass jeder im Vereinsvorstand den selben Informationsstand hat, ohne dass man Dateien oder Mitgliederinfos ständig mit anderen teilen muss. Außerdem bekommt ihr automatisch Updates der Software – alles ist somit immer am neuesten Stand.