
The administration app for clubs, groups, teams and clubs.
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Vereinsarbeit lebt von Gemeinschaft – nicht von Zetteln und Chaos. Vereinsplaner nimmt euch die Verwaltung ab, verbindet Mitglieder und schafft Freiraum für das, was euch wirklich wichtig ist: das Vereinsleben.

You're not volunteering to maintain Excel spreadsheets or sort mountains of paper. Club work means people, passion and community — which is exactly why there is Vereinsplaner.

Du willst dir als Vorstand spürbar Zeit freischaufeln? Hier erfährst du, wie Vereinsführung ohne Stress funktioniert.

Beiträge automatisch einziehen, Zahlungen transparent verwalten und jederzeit aussagekräftige Finanzberichte erstellen.

Ob Termine, Chat-Nachrichten oder News - die Kommunikation zwischen Vorstand & Mitgliedern läuft zentral und zuverlässig.
We are delighted that we as a team have already been able to help so many clubs with our service today — and this is exactly where we want to continue!
Monthly hourly time savings with Vereinsplaner for board members
Software experience
in clubs
Different club types on the platform
Updates over the last 12 months
Be part of over 15,000 associations
With Vereinsplaner, we are pursuing the mission of making volunteering in Austria, Germany and Switzerland a little bit easier. As a result, clubs get new members in the long term and create a more structured administration.






We will give you an insight behind the scenes of clubs and how you can use Vereinsplaner effectively.
Die digitale Vereinsarbeit wirft viele Fragen auf – hier findet ihr Antworten auf die wichtigsten Themen rund um Verwaltung, Kommunikation und Sicherheit.
Digitalisierung vereinfacht die Verwaltung, spart Zeit und Ressourcen und fördert eine effektivere Kommunikation. Digitale Werkzeuge ermöglichen eine zentrale Verwaltung von Mitgliederdaten, effiziente Planung und Durchführung von Veranstaltungen sowie eine transparente Finanzverwaltung. Zudem können Mitglieder online schnell und einfach informiert werden, was die Beteiligung und das Engagement steigert. Insgesamt hilft die Digitalisierung, den Verein zukunftssicher zu machen und die ehrenamtliche Arbeit zu erleichtern.
Ja - Unsere Software ist so konzipiert, dass sie für Vereine jeder Größenordnung geeignet ist. Egal ob es sich um einen kleinen Verein oder einen großen Mehrspartenverein handelt, Vereinsplaner bietet flexible und skalierbare Funktionen, die den Bedürfnissen und Anforderungen unterschiedlicher Vereinsstrukturen gerecht werden. So können alle Vereine von den zahlreichen Möglichkeiten und der einfachen Handhabung profitieren, unabhängig von ihrer Größe.
Wir verfolgen bei Vereinsplaner den Ansatz, dass die Mitglieder wieder zentral ins Vereinswesen eingebunden werden. Das heißt, bei Vereinsplaner ist uns zusätzlich zur Organisation durch den Vereinsvorstand wichtig, dass die Mitglieder aktiv dabei sein können und dadurch einen Mehrwert spüren. Wir sehen uns daher als All-in-One-Software.
Ja - Vereinsplaner bietet eine kostenlose Version an, mit der ihr sofort loslegen könnt. Diese enthält bereits die wichtigsten Basisfunktionen für die Vereinsarbeit. Für Vereine, die noch mehr Möglichkeiten nutzen möchten, gibt es zusätzlich kostengünstige Premium-Pakete mit erweitertem Funktionsumfang.
Ja - Vereinsplaner wird von uns auf Basis eures Feedbacks permanent weiterentwickelt. 95% der Funktionen, die von uns bereits umgesetzt wurden, entstanden aufgrund eures Feedbacks. Genau so wollen wir die Entwicklung auch in Zukunft gestalten. Ihr teilt uns eure Wünsche mit – wir setzen diese um.
Die Vereinsapp ist vor allem als Zusatzangebot für Mitglieder gedacht, die alle Infos zu Terminen, News und ihrem Verein immer schnell abrufen möchten. Viele Funktionen der Desktopversion sind auch mobil vorhanden. Die App steht im Google Playstore und Apple Store kostenlos als Download zur Verfügung.
Ja - Vereinsplaner ist ausschließlich online erreichbar. Dadurch können wir gewährleisten, dass jeder im Vereinsvorstand den selben Informationsstand hat, ohne dass man Dateien oder Mitgliederinfos ständig mit anderen teilen muss. Außerdem bekommt ihr automatisch Updates der Software – alles ist somit immer am neuesten Stand.