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Modern administration in the club

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Modern member administration
Mobile app for members
Manage appointment confirmations and cancellations
Online storage & data management

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That was the Vereinsplaner Roadshow 2026!

We'll take you along on personal "home visits" to our clients across Germany, Austria, and Switzerland. A behind-the-scenes look at club planners, like you've never seen us before.

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All essential features in one place

All-in-one package for clubs

Administration shouldn't be a hurdle – especially for smaller clubs with limited resources. With our compact all-in-one package, you have members, finances, appointments, and communication right in your hands.

All-In-One Icon
Practical, clear, club-focused

A huge relief for every type of club

Small and medium-sized clubs in particular need a solution that simplifies everyday life instead of creating extra work.

Einstellungen Mitgliederverwaltung Icon Kreis
Quick start
in just 10 minutes

Simply structured, immediately intuitive, and ready for your club to use without long training sessions.

Dokument Icon Kreis
Goodbye paper chaos
and hello organization

Manage all data centrally, up-to-date, and in compliance with GDPR – for seamless collaboration within the board.

Mitglieder Icon Kreis
To the members
closer than ever

Send messages and updates to all members with a single click – no detours and no email chaos.

Customized member management

Whether you're an active official or a passive member – everyone can have an account with Vereinsplaner.

  • Easily capture & sync new data
  • Payment status of membership fees visible at a glance
  • Automatically create digital membership cards
  • Export function for member data as Excel/CSV
  • Management of parent-child accounts
  • Numerous sorting and filtering options
  • Documents can be added to member profiles
Vorschau der Mitgliederverwaltung
Vorschau der Newsbeiträge

Calendar on the go

With our flexible appointment calendar, you always have all your important dates at your fingertips, wherever you are.

  • RSVP to appointments directly
  • Notify members about appointments
  • Send automatic reminders
  • Add location/meeting point
  • Sync with your personal calendar
  • Easily accessible via mobile app

Intelligent file management

User-friendly features and simple file management help you stay efficiently organized.

  • Folder structures for better clarity
  • Share files within your club
  • Assign individual access rights to members
  • Custom storage capacity
  • Export files from online storage
  • Online document & image preview
  • Regular backups ensure data security
  • Efficient search function
Onlinespeicher in der mobilen App
Übersicht eines Gruppenchats
AI-generated

Beyond messaging

Your hub for conversations, appointments, and files.

  • Individual and group chats
  • Reactions & discussion channels
  • Send documents & images as attachments
  • Push notifications for new chat messages
  • Custom chat settings at the club & group level
  • Available on both the mobile app and the web
  • Chat can be deactivated

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Erfolgsgeschichten

So hilft Vereinsplaner im Alltag

Echte Erfahrungen von Vereinen, die ihre Organisation mit Vereinsplaner einfacher machen.

Steelvolleys Headerbild
Steelvolleys Linz Steg
„Vereinsplaner ist eine große Hilfe beim Organisieren unseres Vereins. Es ist die beste Option für uns und ihr geht auf unsere Wünsche ein.“
FSV Gütersloh 2009 x Vereinsplaner
FSV Gütersloh
„Für den FSV Gütersloh ist der Vereinsplaner das digitale Herzstück unserer Organisation – er sorgt dafür, dass wir jeden Tag professioneller, schneller und transparenter arbeiten.“
Die Lange Schneyd Headerbild
Die Lange Schneyd
„Mit Vereinsplaner finden unsere Mitglieder alle Trainingstermine und Neuigkeiten gesammelt auf einen Blick. Die Kommunikation wird dadurch einfacher und weniger fehleranfällig.“
ÖGN Titelbild
Ökologische Gemeinschaft Naturwein (ÖGN)
„Der Vereinsplaner war seit Gründung unseres Vereins ein sehr hilfreiches Tool, mit dem wir in kurzer Zeit ein reges Vereinsleben auf die Beine stellen konnten.“
Noote Heuer Headerbild
Guggenmusig Noote Heuer 1986
„Ich kenne zur Zeit kein besseres Tool.“
Steelroller Erfolgsgeschichte
Steel Roller Linz
„Wer es nicht nutzt ist selber Schuld. Die Erleichterung des Vereinsleben wird man sofort spüren und darauf nicht mehr verzichten wollen!“
Musikverein Triesting Headerbild
Musikverein St. Veit an der Triesting
„Mit dem Vereinsplaner weiß ich endlich vorab Bescheid, wer aller bei den Terminen dabei ist und wer nicht.“
Alpenfreunde Headerbild
Alpine Gesellschaft Alpenfreunde
„Super! Endlich alle Termine auf einen Blick! Außerdem können wir jetzt ganz einfach unsere Mitglieder über Neuigkeiten informieren.“
Musikverein Bad Leonfelden Headerbild
Musikverein Bad Leonfelden
„Mit dem Vereinsplaner wissen wir in einer unkomplizierten Form schon vorab Bescheid, wer aller bei den Terminen dabei ist und wer nicht.“
UVC Rohrbach Headerbild
UVC Rohrbach-Berg
„Ich kann mir eine Organisation unseres vielfältigen Vereins ohne Vereinsplaner nicht mehr vorstellen. Die Kommunikation und Terminplanung in der Gruppenhierarchie ist einfach perfekt.“
Trachtenmusikkapelle Neukirchen Headerbild
Trachtenmusikkapelle Neukirchen bei Lambach
„Wer keine Zeit hat, muss sich Zeit nehmen. Vereinsplaner schafft diese Zeit.“
SG Salzland Headerbild
SG Salzlandsparkasse
„Der Vereinsplaner ist für unseren Verein ein effizientes und nützliches Organisationstool.“
Das könnte euer Foto sein
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SKRJ Headerbild
Skiklub Rapperswil-Jona
„Die Vereinsplaner-App ist übersichtlich und macht die Planung einfach. Die Vereinsmitglieder können sich ortsunabhängig über Aktivitäten informieren.“
Rampenlicht Theater Headerbild
Theater Rampenlicht
„Mit dem Vereinsplaner haben wir alle relevanten Termine auf einen Blick, nichts geht unter. Der Anmeldeschluss und die Teilnehmerliste vereinfachen mir die Organisation von Theaterbesuchen enorm.“
SBST Headerbild
Sinfonisches Blasorchester der Stadtkapelle Traunreut
„Ich bevorzuge den Vereinsplaner, da er das EINE zentrale Tool für unsere Vereinsorganisation und -kommunikation darstellt.“
Sportzschützen Scheffau Headerbild
Sportschützen Scheffau
„Vereinsplaner erleichtert uns als Vorstand die Arbeit in der Verwaltung enorm und wir können so auch unsere Mitglieder immer Up-To-Date halten!“
Naturfreunde Enns Headerbild
Naturfreunde Enns
„Mit dem Vereinsplaner hat sich unser Verwaltungsaufwand deutlich verringert und wir müssen nicht mehr mehrere verschiedene Tools verwenden.“
Gartenkolonie Inselblick Headerbild
Gartenkolonie Inselblick e.V.
„Der Vorstand ist mit seinen Mitgliedern digital jederzeit verbunden. Ein reger Austausch auf kurzem Weg erfolgt und man kann effektiv miteinander arbeiten.“
Lions Linz Headerbild
Lions Aliter Linz
„Der Vereinsplaner hat uns in der internen Organisation wesentlich weitergeholfen. Unsere Veranstaltungen können wir jetzt ganz einfach über die App organisieren.“
Rugby OÖ Headerbild
Rugby Landesfachverband
„Der Vereinsplaner erfüllt perfekt unsere Anforderungen als kleiner Landesverband in der Verwaltung unserer Mitgliedsvereine. Wir sind besonders von der Qualität des Supports beeindruckt.“
KG Lindlar Headerbild
KG Rot-Weiß Lindlar e.V.
„Ein sehr schönes und übersichtliches Tool, das einen Verein in der Digitalisierung weiterbringt, ich kann es nur weiterempfehlen.“
HIB Handball Graz Headerbild
HIB Handball Graz
„Wir sind sehr zufrieden, wie reibungslos die Implementierung des Vereinsplaners in unseren Vereinsalltag gelungen ist.“
ASVÖ Kooperation mit Vereinsplaner
ASVÖ AT
„Eine Partnerschaft für das Ehrenamt.“

Why clubs love our software!

We’ll give you a look behind the scenes at clubs and show you how to use Vereinsplaner effectively.

Dominic

Chairman of sport shooters Scheffau

Matthias

Committed to modern club management

Linnea

Active volleyball player & club employee

Noah

Active in club life

Mandy

Former board member

Lukas

Managing Director, Vereinsplaner

Lara

Active Board Member

Lukas

Managing Director, Vereinsplaner

Leonie & Helena

Vereinsplaner Team

Lukas

Managing Director, Vereinsplaner

Niklas

Member of a volunteer fire department