Mitgliederverwaltung am Laptop

Modern administration in the club

Create a club & try PREMIUM free of charge for 30 days

Modern member administration
Mobile app for members
Manage appointment confirmations and cancellations
Online storage & data management

Digitize your club in just a few minutes.

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That was the Vereinsplaner Roadshow 2026!

We'll take you along on personal "home visits" to our clients across Germany, Austria, and Switzerland. A behind-the-scenes look at club planners, like you've never seen us before.

Experience all the impressions
Big ideas, made simple

Large clubs & associations

Managing large clubs and associations comes with many complex challenges. Drawing on years of experience, we have developed a solution that makes even extensive structures efficient and easy to manage.

Große Vereine Headerbild
Less effort, more time for what really matters

Your Benefits at a Glance

Large associations need clear structures and software that grows with them. Vereinsplaner combines member management, communication, finances, and organization into one system.

Sektionen im Verein Icon Kreis
Individual
Section Management

Easily map large structures – everything remains clearly organized, from the association down to every subgroup.

Obleute im Verein Icon Kreis
Flexible
Roles & Permissions

Custom access rights ensure that every level – from the board to the section – can work efficiently.

Vereinschat Icon Kreis
Simple
Communication

Whether it's news, events, or newsletters – reach all your members with a single click.

Everything you need to know

Vereinsplaner (also) for large clubs

Want to know the benefits of club management software, especially for medium and large clubs, and how you can use it in your own organization? This video answers your questions.

All data in one place

No more open lists, follow-up questions, or chaos: With Vereinsplaner, you can manage members and fees centrally, clearly, and always up to date.

  • Easily capture & sync new data
  • Organize into groups/sections
  • Manage parent-child accounts
  • Automatically collect membership fees via SEPA direct debit
  • Automatically generate digital membership cards
  • Export member data as Excel/CSV
  • Payment status of membership fees visible at a glance
  • Numerous sorting and filtering options
  • Documents can be added to member profiles
Vorschau der Mitgliederverwaltung
Finanzüberischt

Manage your finances like a pro

Never lose or crumple an invoice again – everything is digital and ready at your fingertips.

  • View outstanding invoices and transactions
  • Support for charts of accounts (Simple, SKR42/49, etc.)
  • Generate financial reports with a single click
  • Manage income and expenditure accounts
  • Digitally link transactions with invoices
  • Grant authorized users access to financial data

Section and department management

Section and group leaders can independently manage their members at the group level using permissions.

  • Individual management of sections/departments
  • Financial & member management in groups
  • Grant access to individual accounts for groups
  • Banking interface for groups
  • Edit master data directly within groups
  • Targeted management through permissions
  • Automatic synchronization at the association level
  • New member registration form at the group level
Übersicht der Vereinshierarchie

Get started with your club on Vereinsplaner — free of charge & without risk.

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Be part of over 15,000 clubs

Over 12 major partners

Cooperation with clubs

With Vereinsplaner, we are pursuing the mission of making volunteering in Austria, Germany and Switzerland a little bit easier. As a result, clubs get new members in the long term and create a more structured administration.

ASVÖ LogoACSL LogoÖVLSB LogoOÖBV LogoÖsterreichischer Gewichtheberverband LogoARGE Niere Verband Österreich
Erfolgsgeschichten

So hilft Vereinsplaner im Alltag

Echte Erfahrungen von Vereinen, die ihre Organisation mit Vereinsplaner einfacher machen.

Steelvolleys Headerbild
Steelvolleys Linz Steg
„Vereinsplaner ist eine große Hilfe beim Organisieren unseres Vereins. Es ist die beste Option für uns und ihr geht auf unsere Wünsche ein.“
FSV Gütersloh 2009 x Vereinsplaner
FSV Gütersloh
„Für den FSV Gütersloh ist der Vereinsplaner das digitale Herzstück unserer Organisation – er sorgt dafür, dass wir jeden Tag professioneller, schneller und transparenter arbeiten.“
Die Lange Schneyd Headerbild
Die Lange Schneyd
„Mit Vereinsplaner finden unsere Mitglieder alle Trainingstermine und Neuigkeiten gesammelt auf einen Blick. Die Kommunikation wird dadurch einfacher und weniger fehleranfällig.“
ÖGN Titelbild
Ökologische Gemeinschaft Naturwein (ÖGN)
„Der Vereinsplaner war seit Gründung unseres Vereins ein sehr hilfreiches Tool, mit dem wir in kurzer Zeit ein reges Vereinsleben auf die Beine stellen konnten.“
Noote Heuer Headerbild
Guggenmusig Noote Heuer 1986
„Ich kenne zur Zeit kein besseres Tool.“
Steelroller Erfolgsgeschichte
Steel Roller Linz
„Wer es nicht nutzt ist selber Schuld. Die Erleichterung des Vereinsleben wird man sofort spüren und darauf nicht mehr verzichten wollen!“
Musikverein Triesting Headerbild
Musikverein St. Veit an der Triesting
„Mit dem Vereinsplaner weiß ich endlich vorab Bescheid, wer aller bei den Terminen dabei ist und wer nicht.“
Alpenfreunde Headerbild
Alpine Gesellschaft Alpenfreunde
„Super! Endlich alle Termine auf einen Blick! Außerdem können wir jetzt ganz einfach unsere Mitglieder über Neuigkeiten informieren.“
Musikverein Bad Leonfelden Headerbild
Musikverein Bad Leonfelden
„Mit dem Vereinsplaner wissen wir in einer unkomplizierten Form schon vorab Bescheid, wer aller bei den Terminen dabei ist und wer nicht.“
UVC Rohrbach Headerbild
UVC Rohrbach-Berg
„Ich kann mir eine Organisation unseres vielfältigen Vereins ohne Vereinsplaner nicht mehr vorstellen. Die Kommunikation und Terminplanung in der Gruppenhierarchie ist einfach perfekt.“
Trachtenmusikkapelle Neukirchen Headerbild
Trachtenmusikkapelle Neukirchen bei Lambach
„Wer keine Zeit hat, muss sich Zeit nehmen. Vereinsplaner schafft diese Zeit.“
SG Salzland Headerbild
SG Salzlandsparkasse
„Der Vereinsplaner ist für unseren Verein ein effizientes und nützliches Organisationstool.“
Das könnte euer Foto sein
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Eure Erfolgsgeschichte?

Teile deine Geschichte und zeig, was digitale Vereinsarbeit in deinem Verein bewirkt. Inspiriere andere Vereine und sichere dir deine eigene Seite & 2 Monate Gratisabo bei uns.

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SKRJ Headerbild
Skiklub Rapperswil-Jona
„Die Vereinsplaner-App ist übersichtlich und macht die Planung einfach. Die Vereinsmitglieder können sich ortsunabhängig über Aktivitäten informieren.“
Rampenlicht Theater Headerbild
Theater Rampenlicht
„Mit dem Vereinsplaner haben wir alle relevanten Termine auf einen Blick, nichts geht unter. Der Anmeldeschluss und die Teilnehmerliste vereinfachen mir die Organisation von Theaterbesuchen enorm.“
SBST Headerbild
Sinfonisches Blasorchester der Stadtkapelle Traunreut
„Ich bevorzuge den Vereinsplaner, da er das EINE zentrale Tool für unsere Vereinsorganisation und -kommunikation darstellt.“
Sportzschützen Scheffau Headerbild
Sportschützen Scheffau
„Vereinsplaner erleichtert uns als Vorstand die Arbeit in der Verwaltung enorm und wir können so auch unsere Mitglieder immer Up-To-Date halten!“
Naturfreunde Enns Headerbild
Naturfreunde Enns
„Mit dem Vereinsplaner hat sich unser Verwaltungsaufwand deutlich verringert und wir müssen nicht mehr mehrere verschiedene Tools verwenden.“
Gartenkolonie Inselblick Headerbild
Gartenkolonie Inselblick e.V.
„Der Vorstand ist mit seinen Mitgliedern digital jederzeit verbunden. Ein reger Austausch auf kurzem Weg erfolgt und man kann effektiv miteinander arbeiten.“
Lions Linz Headerbild
Lions Aliter Linz
„Der Vereinsplaner hat uns in der internen Organisation wesentlich weitergeholfen. Unsere Veranstaltungen können wir jetzt ganz einfach über die App organisieren.“
Rugby OÖ Headerbild
Rugby Landesfachverband
„Der Vereinsplaner erfüllt perfekt unsere Anforderungen als kleiner Landesverband in der Verwaltung unserer Mitgliedsvereine. Wir sind besonders von der Qualität des Supports beeindruckt.“
KG Lindlar Headerbild
KG Rot-Weiß Lindlar e.V.
„Ein sehr schönes und übersichtliches Tool, das einen Verein in der Digitalisierung weiterbringt, ich kann es nur weiterempfehlen.“
HIB Handball Graz Headerbild
HIB Handball Graz
„Wir sind sehr zufrieden, wie reibungslos die Implementierung des Vereinsplaners in unseren Vereinsalltag gelungen ist.“
ASVÖ Kooperation mit Vereinsplaner
ASVÖ AT
„Eine Partnerschaft für das Ehrenamt.“
Transparent processes for both sides

The connection between association and club

Vereinsplaner is not only designed for the needs of individual clubs but also offers comprehensive features for associations. With our tool, you can keep an overview of all your clubs and automatically transfer relevant data in real-time via an interface.

From increased data security to simplified data transfer, the association planner acts as a link between the association and the club, becoming an essential tool for your association work.

Zusammenarbeit im Verein Hände schütteln Icon

Discover more features that make your work easier

Vereinsplaner offers you many additional features that make your club management easier, more efficient, and stress-free – all in one place, all under your control.

Explore the full range of possibilities and discover how straightforward club management can be.

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