Mitgliederverwaltung am Laptop

Modern administration in the club

Create a club & try PREMIUM free of charge for 30 days

Modern member administration
Mobile app for members
Manage appointment confirmations and cancellations
Online storage & data management

Digitize your club in just a few minutes.

Get started now
up to 68% less work

Relief for you as a board member

As a board member, you have a lot of responsibility — we take the ballast off of you. With Vereinsplaner, administration is easy, communication is clear and the mind is free for what really counts in your club: community and success.

Vereinsplaner for board members of a club
AI-generated visualization

That was the Vereinsplaner Roadshow 2026!

We'll take you along on personal "home visits" to our clients across Germany, Austria, and Switzerland. A behind-the-scenes look at club planners, like you've never seen us before.

Experience all the impressions
Less effort, more clarity, stronger community

Your benefits at a glance

As a board member, you juggle members, appointments, finances and communication. Vereinsplaner combines all of this in a single tool.

Datenschutz Schild Icon Kreis
Adios note chaos and
hello order

Manage all data centrally, up to date and in compliance with GDPR — for easy collaboration within the board of directors.

Mitglieder Icon Kreis
Financial administration
at the highest level

Collect contributions automatically, keep an eye on payments and create financial reports with just a mouse click.

Onlinespeicher Icon Kreis
Keeping the members
very close

Send news, appointments and messages directly to all members thanks to the mobile app.

Everything you need to know

Vereinsplaner (also) for large clubs

Would you like to know what advantages club software has, especially for medium-sized and large clubs, and how you can use it in your own club? This video answers your questions.

Administration – whenever, wherever, and however you like

Whether you're on the go, at home or in the office — you have full flexibility.

  • Access via web application & app
  • Unlimited master data management
  • Free data import when switching
  • Collect membership fees & tariffs automatically
  • Attendances for training/rehearsals
  • Manage finances quickly & securely
Overview of member data
Dates and news overview

Current dates, news & surveys

In this way, your club stays informed, involved and active.

  • Actively involve members in decisions
  • Better communication with members
  • Automatically remind members of appointments
  • Sync with private calendar
  • GDPR-compliant chat

Assigning permissions individually

This gives every member exactly the access rights they need.

  • Give access to authorized members
  • Instructor permission in groups
  • Assigning positions at the group level
  • Define clear responsibilities
  • Map the hierarchy of your club
Individual member management
Dates statistics

Evaluate attendances at a glance

This way, you can immediately see how active your members really are.

  • Evaluate approvals/cancellations of appointments
  • Categorization of appointments
  • Evaluate attendances periodically
  • Filter by categories & set comments
  • Remind interested people again

Section & department administration

In this way, each section works independently and your club remains connected.

  • Financial & member management at group level
  • Share individual accounts with groups
  • Manage bookings/invoices in groups
  • Edit master data directly in groups
  • Targeted management through permissions
  • Your own new membership form
Hierarchie overview

Get started with your club on Vereinsplaner — free of charge & without risk.

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Erfolgsgeschichten

So hilft Vereinsplaner im Alltag

Echte Erfahrungen von Vereinen, die ihre Organisation mit Vereinsplaner einfacher machen.

Steelvolleys Headerbild
Steelvolleys Linz Steg
„Vereinsplaner ist eine große Hilfe beim Organisieren unseres Vereins. Es ist die beste Option für uns und ihr geht auf unsere Wünsche ein.“
FSV Gütersloh 2009 x Vereinsplaner
FSV Gütersloh
„Für den FSV Gütersloh ist der Vereinsplaner das digitale Herzstück unserer Organisation – er sorgt dafür, dass wir jeden Tag professioneller, schneller und transparenter arbeiten.“
Die Lange Schneyd Headerbild
Die Lange Schneyd
„Mit Vereinsplaner finden unsere Mitglieder alle Trainingstermine und Neuigkeiten gesammelt auf einen Blick. Die Kommunikation wird dadurch einfacher und weniger fehleranfällig.“
ÖGN Titelbild
Ökologische Gemeinschaft Naturwein (ÖGN)
„Der Vereinsplaner war seit Gründung unseres Vereins ein sehr hilfreiches Tool, mit dem wir in kurzer Zeit ein reges Vereinsleben auf die Beine stellen konnten.“
Noote Heuer Headerbild
Guggenmusig Noote Heuer 1986
„Ich kenne zur Zeit kein besseres Tool.“
Steelroller Erfolgsgeschichte
Steel Roller Linz
„Wer es nicht nutzt ist selber Schuld. Die Erleichterung des Vereinsleben wird man sofort spüren und darauf nicht mehr verzichten wollen!“
Musikverein Triesting Headerbild
Musikverein St. Veit an der Triesting
„Mit dem Vereinsplaner weiß ich endlich vorab Bescheid, wer aller bei den Terminen dabei ist und wer nicht.“
Alpenfreunde Headerbild
Alpine Gesellschaft Alpenfreunde
„Super! Endlich alle Termine auf einen Blick! Außerdem können wir jetzt ganz einfach unsere Mitglieder über Neuigkeiten informieren.“
Musikverein Bad Leonfelden Headerbild
Musikverein Bad Leonfelden
„Mit dem Vereinsplaner wissen wir in einer unkomplizierten Form schon vorab Bescheid, wer aller bei den Terminen dabei ist und wer nicht.“
UVC Rohrbach Headerbild
UVC Rohrbach-Berg
„Ich kann mir eine Organisation unseres vielfältigen Vereins ohne Vereinsplaner nicht mehr vorstellen. Die Kommunikation und Terminplanung in der Gruppenhierarchie ist einfach perfekt.“
Trachtenmusikkapelle Neukirchen Headerbild
Trachtenmusikkapelle Neukirchen bei Lambach
„Wer keine Zeit hat, muss sich Zeit nehmen. Vereinsplaner schafft diese Zeit.“
SG Salzland Headerbild
SG Salzlandsparkasse
„Der Vereinsplaner ist für unseren Verein ein effizientes und nützliches Organisationstool.“
Das könnte euer Foto sein
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Eure Erfolgsgeschichte?

Teile deine Geschichte und zeig, was digitale Vereinsarbeit in deinem Verein bewirkt. Inspiriere andere Vereine und sichere dir deine eigene Seite & 2 Monate Gratisabo bei uns.

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SKRJ Headerbild
Skiklub Rapperswil-Jona
„Die Vereinsplaner-App ist übersichtlich und macht die Planung einfach. Die Vereinsmitglieder können sich ortsunabhängig über Aktivitäten informieren.“
Rampenlicht Theater Headerbild
Theater Rampenlicht
„Mit dem Vereinsplaner haben wir alle relevanten Termine auf einen Blick, nichts geht unter. Der Anmeldeschluss und die Teilnehmerliste vereinfachen mir die Organisation von Theaterbesuchen enorm.“
SBST Headerbild
Sinfonisches Blasorchester der Stadtkapelle Traunreut
„Ich bevorzuge den Vereinsplaner, da er das EINE zentrale Tool für unsere Vereinsorganisation und -kommunikation darstellt.“
Sportzschützen Scheffau Headerbild
Sportschützen Scheffau
„Vereinsplaner erleichtert uns als Vorstand die Arbeit in der Verwaltung enorm und wir können so auch unsere Mitglieder immer Up-To-Date halten!“
Naturfreunde Enns Headerbild
Naturfreunde Enns
„Mit dem Vereinsplaner hat sich unser Verwaltungsaufwand deutlich verringert und wir müssen nicht mehr mehrere verschiedene Tools verwenden.“
Gartenkolonie Inselblick Headerbild
Gartenkolonie Inselblick e.V.
„Der Vorstand ist mit seinen Mitgliedern digital jederzeit verbunden. Ein reger Austausch auf kurzem Weg erfolgt und man kann effektiv miteinander arbeiten.“
Lions Linz Headerbild
Lions Aliter Linz
„Der Vereinsplaner hat uns in der internen Organisation wesentlich weitergeholfen. Unsere Veranstaltungen können wir jetzt ganz einfach über die App organisieren.“
Rugby OÖ Headerbild
Rugby Landesfachverband
„Der Vereinsplaner erfüllt perfekt unsere Anforderungen als kleiner Landesverband in der Verwaltung unserer Mitgliedsvereine. Wir sind besonders von der Qualität des Supports beeindruckt.“
KG Lindlar Headerbild
KG Rot-Weiß Lindlar e.V.
„Ein sehr schönes und übersichtliches Tool, das einen Verein in der Digitalisierung weiterbringt, ich kann es nur weiterempfehlen.“
HIB Handball Graz Headerbild
HIB Handball Graz
„Wir sind sehr zufrieden, wie reibungslos die Implementierung des Vereinsplaners in unseren Vereinsalltag gelungen ist.“
ASVÖ Kooperation mit Vereinsplaner
ASVÖ AT
„Eine Partnerschaft für das Ehrenamt.“
Vereinsplaner legal packages

Template suitable for board members

With this free template for the discharge of the board, you can support your board in its duties, such as for the general meeting, and document the preceding audit. This document is part of the membership package of our Vereinsplaner legal packages.

Vereinsplaner Rechtspakete zum Download
AI-generated visualization
The right tool for every roll

Vereinsplaner for individual users

Whether large or small — our software is suitable for use in all club structures.

Why clubs love our software!

We’ll give you a look behind the scenes at clubs and show you how to use Vereinsplaner effectively.

Dominic

Chairman of sport shooters Scheffau

Matthias

Committed to modern club management

Linnea

Active volleyball player & club employee

Noah

Active in club life

Mandy

Former board member

Lukas

Managing Director, Vereinsplaner

Lara

Active Board Member

Lukas

Managing Director, Vereinsplaner

Leonie & Helena

Vereinsplaner Team

Lukas

Managing Director, Vereinsplaner

Niklas

Member of a volunteer fire department

Discover more features that make your job easier

Get to know the full range of options and discover how easy club work can be.

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