Gesangsverein bei Vereinsplaner
KI-generiert

Proben und Auftritte perfekt koordiniert

Vereinssoftware für Chöre und Gesangsvereine

Damit ihr euch im Chor auf das Wesentliche bei Proben und Auftritten fokussieren könnt, kümmern wir uns um den organisatorischen Rest.

Terminverwaltung in der mobilen App
Alles, was dein verein benötigt

Funktionen im Überblick

Euer Gesang steht im Mittelpunkt – wir wissen dafür braucht es viele Proben und die richtige Kommunikation. Auf folgende Funktionen von Vereinsplaner könnt ihr zurückgreifen:

  • Lesebestätigung, Zu- und Absagen für Auftritte/Proben
  • Mitglieder, Mitgliedschaften udn Mitgliedsbeiträge einfach verwalten
  • Anwesenheiten automatisch auswerten lassen
  • Untergruppen für einzelne Register erstellen
  • Inventarverwaltung fürs Equipment
  • Finanzverwaltung für deinen Chor
  • Interner Chat als echte Alternative zu WhatsApp
  • ...und vieles mehr.

Macht euch gerne selbst ein Bild davon

Plane verlässlich deine Chorproben

Regelmäßige Proben und einzelne Auftritte können mit Vereinsplaner zentral geplant werden. Zu- und Absagen sowie automatische Erinnerungen erleichtern der Chorleitung die Organisation. So behalten Chorleitung und Mitglieder Proben und Auftritte übersichtlich im Blick.

  • Regelmäßige Proben als Serientermine anlegen
  • Auftritte und weitere Termine zentral verwalten
  • Zu- und Absagen der Mitglieder erfassen
  • Mitglieder per E-Mail oder Push erinnern
  • Anwesenheiten automatisch auswerten
Übersicht der Terminzu- & absagen
Übersicht der Vereinshierarchie

Chorstrukturen flexibel organisieren

Mit Untergruppen bildet ihr eure einzelnen Register direkt in Vereinsplaner ab. Dadurch lassen sich Termine, Informationen und Zuständigkeiten gezielt für die passenden Mitglieder organisieren. So verteilt ihr organisatorische Aufgaben passend zu eurer Chorstruktur.

  • Eigene Gruppen für einzelne Register einrichten
  • Mitglieder den jeweiligen Registern zuordnen
  • Berechtigungen für Gruppenverantwortliche vergeben
  • Termine direkt auf Gruppenebene verwalten
  • Nachrichten gezielt an einzelne Gruppen senden
Noten & Dokumente speichern

Alles zentral für den Chor verfügbar

Durch den Onlinespeicher habt ihr wichtige Unterlagen an einem zentralen Ort gespeichert. Mitglieder können Dateien teilen und auf den freigegebenen Onlinespeicher zugreifen. So bleiben wichtige Dokumente & Notenblätter für euren Chor leichter auffindbar.

  • Vereinsdokumente in einer Ordnerstruktur ablegen
  • Unterlagen zentral im Onlinespeicher verwalten
  • Zugriffsrechte für einzelne Gruppen vergeben
Onlinespeicher in der mobilen App
Was unsere vereine dazu sagen

"Mit dem Vereinsplaner haben wir endlich ein singuläres Medium für die Kommunikation im und mit dem gesamten Orchester. Durch die Zuordnung zu Registergruppen gehören veraltete Emailverteiler der Vergangenheit an."

Stephan S.
Vorstandsmitglied
Sinfonisches Blasorchester der Stadtkapelle Traunreut
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Mehr als nur Verwaltung

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