Mitgliederverwaltung am Laptop

Moderne Verwaltung im Verein

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Moderne Mitgliederverwaltung
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15.000+ Vereine setzen auf den Vereinsplaner

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Übersicht der Mitgliedsbeiträge
Mitgliedsbeiträge mit einem Klick digital einziehen.
Übersicht der Einnahmen und Ausgaben
Als Kassier die Finanzen immer & überall im Blick behalten.
Übersicht des Chats einer Sektion
Unterwegs mit einem Klick eine Nachricht an alle Mitglieder senden.
Dokument im Onlinespeicher teilen
Draußen gemütlich die nächste Sitzung vorbereiten.
Übersicht der Neumitgliederanfragen in einem Verein
Neumitgliederanfragen mit einem Klick bearbeiten.
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Auf dem Sportplatz die Anwesenheiten schnell checken.
Umfrage Slider
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Im Urlaub trotzdem immer top-aktuell informiert bleiben.

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Nie wieder Mitgliedsbeiträgen nachlaufen

Ob unterwegs, zuhause oder im Büro – du hast die volle Flexibilität.

  • Unlimitierte Stammdatenverwaltung
  • Gratis Datenimport beim Umstieg
  • Mitgliedsbeiträge & Tarife automatisiert einziehen
  • Anwesenheiten für Trainings/Proben
  • Funktionärswechsel ohne Datenverlust
  • Über Webanwendung & App zugreifen
Vorschau der Mitgliederverwaltung
Übersicht der Termine & News

Laufende Termine, News & Umfragen managen

So bleibt dein Verein informiert, eingebunden und aktiv.

  • Mitglieder aktiv in Entscheidungen miteinbinden
  • Bessere Kommunikation mit den Mitgliedern
  • Mitglieder automatisiert zu Terminen erinnern
  • Synchronisation mit privatem Kalender
  • DSGVO-konformer Vereinschat

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Nicht nur Zeit sparen, sondern auch nie den Überblick verlieren – unsere Finanzverwaltung macht‘s möglich.

  • Kassabuch digital führen
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  • Bankenschnittstelle mit Echtzeit Verbindung
  • Rechnungsdateien digital per Foto hochladen
  • Finanzverwaltung auf Gruppenebene
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Funktionen, die euren Vereinsalltag erleichtern

Damit die Verwaltung dich nicht bremst, sondern dir den Rücken frei hält für das, was dir wichtig ist - die Gemeinschaft im Verein.

Lerne die gesamte Bandbreite an Möglichkeiten kennen und entdecke, wie unkompliziert Vereinsarbeit sein kann.

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Echte Entlastung für euer Ehrenamt

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Hinter Vereinsplaner steht jahrelange Erfahrung. Wir entwickeln unsere Plattform täglich weiter, um das Ehrenamt spürbar zu entlasten.

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Erfahrung in der Vereinsdigitalisierung

250
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unterstützte Vereinstypen auf der Plattform

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Updates in den letzten 12 Monaten

Vereinsplaner auf verschiedenen EndgerätenVereinsplaner am Laptop und in der mobilen App in der Übersicht

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Erfahrungen aus der Praxis

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Niere OÖ
August 2026
★★★★★

Ein perfektes Tool!

Wir sind mit dem Programm absolut zufrieden. Es bietet alle Features für einen modernen Verein mit Mitgliedsverwaltung und Mitgliedsbeiträgen, interner und externer Kommunikation sowie Datenspeicher. Für uns das perfekte Programm. Wir empfehlen es allen weiter!

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Ernst
Juli 2026
★★★★★

Sehr gutes und umfangreiches Vereins Programm

Sehr gutes Programm für die Vereinsarbeit. Top Service, Anfragen werden sehr schnell beantwortet bzw. erledigt.

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Verena Schaffer
November 2025
★★★★★

Spitzen-Tool!

Kann ich jedem Vereins-Admin ans Herz legen. Der persönliche Support ist mega! Verbesserungsvorschläge werden prompt aufgenommen und nach Möglichkeit schnellstens umgesetzt.

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Eva Pauschenwein
November 2025
★★★★★

Seit 2 Jahren im Einsatz und sehr zufrieden

Es gibt laufend Neuerungen und Verbesserungen. Auf die Wünsche der Vereine wird eingegangen und der Service ist spitze. Auf Fragen wird schnell eingegangen und bei Anliegen geholfen. Für uns war der Umstieg auf den Vereinsplaner eine Erleichterung.

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Armin Niederkofler
Mai 2026
★★★★★

Sehr gute Plattform für unseren Verein...

Sehr gute Plattform für unseren Verein welche unsere Arbeit in Zukunft wesentlich vereinfachen wird. Die Webinare & Anleitungen sind sehr verständlich und der Support spitze! Fragen werden sehr schnell beantwortet per E-Mail.

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Stefan
November 2026
★★★★★

Einfache Mitgliederverwaltung

Wir sind ein komplett digitalisierter Einspartensportverein, um ihn möglichst effizient zu administrieren. Dabei unterstützt uns der Vereinsplaner mit einem modernen Aufbau. {...} Auch die übersichtliche Finanzverwaltung mit der Synchronisation unserer beiden Konten und die einfache Erfassung von Rechnungen direkt in der App vereinfachen uns den Vereinsalltag und verkürzt den Aufwand für die jährliche Kassenprüfung.

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Andreas H.
November 2026
★★★★★

Mit wenigen Klicks alles erledigt

Mit Vereinsplaner haben wir die Mitgliederverwaltung und Beitragsabrechnung unseres Angelvereins an einem Ort gebündelt. Was früher in Listen und Ordnern verteilt war, ist jetzt mit wenigen Klicks erledigt – das spart uns im Vorstand viel Zeit für das, worum es eigentlich geht: das Angeln und die Gewässerpflege.

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Weniger Verwaltung, mehr Gemeinschaft

Deine Vorteile mit Vereinsplaner

Du bist nicht im Ehrenamt, um Excel-Tabellen zu pflegen oder Papierberge zu sortieren. Vereinsarbeit bedeutet Menschen, Leidenschaft und Gemeinschaft - genau deshalb gibt es Vereinsplaner.

Für jede rolle das passende Werkzeug

Vereinsplaner für die einzelnen Anwender

Egal, ob großer oder kleiner Verein. Unsere Software ist für den Einsatz in allen Vereins- und Vorstandsstrukturen geeignet und passt sich an diese an.

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Warum uns Vereine lieben!

Wir geben euch Einblick hinter die Kulissen von Vereinen und wie ihr den Vereinsplaner sinnvoll einsetzen könnt.

Dominic

Obmann der Sportschützen Scheffau

Matthias

Setzt sich für moderne Vereinsarbeit ein

Linnea

Aktive Volleyballspielerin & Vereinsangestellte

Noah

Engagiert im Vereinsleben

Mandy

Ehemaliges Vorstandsmitglied

Lukas

Geschäftsführer Vereinsplaner

Lara

Aktives Vorstandsmitglied

Lukas

Geschäftsführer Vereinsplaner

Leonie & Helena

Team Vereinsplaner

Lukas

Geschäftsführer Vereinsplaner

Niklas

Mitglied bei einer Freiwilligen Feuerwehr

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Mitgliederverwaltung
Mitgliedsbeiträge verwalten
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Wir übernehmen den Import deiner bestehenden Mitgliederdaten für einen reibungslosen Start – völlig kostenfrei bei allen Paketen.

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Ob erste Einführung oder Fragen zu einem Features: Wir nehmen uns Zeit für deine Anliegen und zeigen dir, wie du Vereinsplaner optimal nutzt. Hier erfährst du mehr Details.

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Keine Zeit für ein Daten-Setup? Wir machen deinen Verein komplett startklar, übernehmen die Ersteinrichtung und klären direkt alle deine Fragen. Hier erfährst du mehr Details.

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‍Die Preise gelten für einzelne Vereine. Die Abos werden jährlich im Voraus abgerechnet. Vereinsplaner kann vorab 1 Monat gratis im vollen Umfang getestet werden.

Alle Funktionen im Detail
Vergleich.org Bewertungen von VereinsplanerSoftwareABC24 - Vereinsplaner mit 9,4/10 bewertetGoogle Reviews BadgeExzellenter Support bei Vereinsplaner2 Minuten 2 Millionen LogoDSGVO LogoVereinsplaner arbeitet mit einem Serverstandort in DeutschlandEY Scaleup Gold 2026

"Ich kann mir eine Organisation unseres vielfältigen Vereins ohne Vereinsplaner nicht mehr vorstellen. Die Kommunikation und Terminplanung in der Gruppenhierarchie ist einfach perfekt."

Heinz Vereinsplaner Testimonial Bild
Heinz Reischl
Sektionsleiter Volleyball, UVC Rohrbach-Berg
UVC Rohrbach Berg Logo

"Wir sind sehr zufrieden, wie reibungslos die Implementierung des Vereinsplaners in unseren Vereinsalltag gelungen ist. Die Vielfalt der Funktionen, die der Vereinsplaner bietet, erfüllt vollumfänglich unsere Anforderungen an die Verwaltung unseres Vereins."

Fabian Testimonial Bild
Fabian Kastner
Pressesprecher, HIB Handball Graz
HIB Handball Graz Logo
Erfolgsgeschichten

So hilft Vereinsplaner im Alltag

Echte Erfahrungen von Vereinen, die ihre Organisation mit Vereinsplaner einfacher machen.

Steelvolleys Headerbild
Steelvolleys Linz Steg
„Vereinsplaner ist eine große Hilfe beim Organisieren unseres Vereins. Es ist die beste Option für uns und ihr geht auf unsere Wünsche ein.“
FSV Gütersloh 2009 x Vereinsplaner
FSV Gütersloh
„Für den FSV Gütersloh ist der Vereinsplaner das digitale Herzstück unserer Organisation – er sorgt dafür, dass wir jeden Tag professioneller, schneller und transparenter arbeiten.“
Die Lange Schneyd Headerbild
Die Lange Schneyd
„Mit Vereinsplaner finden unsere Mitglieder alle Trainingstermine und Neuigkeiten gesammelt auf einen Blick. Die Kommunikation wird dadurch einfacher und weniger fehleranfällig.“
ÖGN Titelbild
Ökologische Gemeinschaft Naturwein (ÖGN)
„Der Vereinsplaner war seit Gründung unseres Vereins ein sehr hilfreiches Tool, mit dem wir in kurzer Zeit ein reges Vereinsleben auf die Beine stellen konnten.“
Noote Heuer Headerbild
Guggenmusig Noote Heuer 1986
„Ich kenne zur Zeit kein besseres Tool.“
Steelroller Erfolgsgeschichte
Steel Roller Linz
„Wer es nicht nutzt ist selber Schuld. Die Erleichterung des Vereinsleben wird man sofort spüren und darauf nicht mehr verzichten wollen!“
Musikverein Triesting Headerbild
Musikverein St. Veit an der Triesting
„Mit dem Vereinsplaner weiß ich endlich vorab Bescheid, wer aller bei den Terminen dabei ist und wer nicht.“
Alpenfreunde Headerbild
Alpine Gesellschaft Alpenfreunde
„Super! Endlich alle Termine auf einen Blick! Außerdem können wir jetzt ganz einfach unsere Mitglieder über Neuigkeiten informieren.“
Musikverein Bad Leonfelden Headerbild
Musikverein Bad Leonfelden
„Mit dem Vereinsplaner wissen wir in einer unkomplizierten Form schon vorab Bescheid, wer aller bei den Terminen dabei ist und wer nicht.“
UVC Rohrbach Headerbild
UVC Rohrbach-Berg
„Ich kann mir eine Organisation unseres vielfältigen Vereins ohne Vereinsplaner nicht mehr vorstellen. Die Kommunikation und Terminplanung in der Gruppenhierarchie ist einfach perfekt.“
Trachtenmusikkapelle Neukirchen Headerbild
Trachtenmusikkapelle Neukirchen bei Lambach
„Wer keine Zeit hat, muss sich Zeit nehmen. Vereinsplaner schafft diese Zeit.“
SG Salzland Headerbild
SG Salzlandsparkasse
„Der Vereinsplaner ist für unseren Verein ein effizientes und nützliches Organisationstool.“
Das könnte euer Foto sein
★ ★ ★ ★ ★

Eure Erfolgsgeschichte?

Teile deine Geschichte und zeig, was digitale Vereinsarbeit in deinem Verein bewirkt. Inspiriere andere Vereine und sichere dir deine eigene Seite & 2 Monate Gratisabo bei uns.

2 Monate Vereinsplaner gratis sichern
SKRJ Headerbild
Skiklub Rapperswil-Jona
„Die Vereinsplaner-App ist übersichtlich und macht die Planung einfach. Die Vereinsmitglieder können sich ortsunabhängig über Aktivitäten informieren.“
Rampenlicht Theater Headerbild
Theater Rampenlicht
„Mit dem Vereinsplaner haben wir alle relevanten Termine auf einen Blick, nichts geht unter. Der Anmeldeschluss und die Teilnehmerliste vereinfachen mir die Organisation von Theaterbesuchen enorm.“
SBST Headerbild
Sinfonisches Blasorchester der Stadtkapelle Traunreut
„Ich bevorzuge den Vereinsplaner, da er das EINE zentrale Tool für unsere Vereinsorganisation und -kommunikation darstellt.“
Sportzschützen Scheffau Headerbild
Sportschützen Scheffau
„Vereinsplaner erleichtert uns als Vorstand die Arbeit in der Verwaltung enorm und wir können so auch unsere Mitglieder immer Up-To-Date halten!“
Naturfreunde Enns Headerbild
Naturfreunde Enns
„Mit dem Vereinsplaner hat sich unser Verwaltungsaufwand deutlich verringert und wir müssen nicht mehr mehrere verschiedene Tools verwenden.“
Gartenkolonie Inselblick Headerbild
Gartenkolonie Inselblick e.V.
„Der Vorstand ist mit seinen Mitgliedern digital jederzeit verbunden. Ein reger Austausch auf kurzem Weg erfolgt und man kann effektiv miteinander arbeiten.“
Lions Linz Headerbild
Lions Aliter Linz
„Der Vereinsplaner hat uns in der internen Organisation wesentlich weitergeholfen. Unsere Veranstaltungen können wir jetzt ganz einfach über die App organisieren.“
Rugby OÖ Headerbild
Rugby Landesfachverband
„Der Vereinsplaner erfüllt perfekt unsere Anforderungen als kleiner Landesverband in der Verwaltung unserer Mitgliedsvereine. Wir sind besonders von der Qualität des Supports beeindruckt.“
KG Lindlar Headerbild
KG Rot-Weiß Lindlar e.V.
„Ein sehr schönes und übersichtliches Tool, das einen Verein in der Digitalisierung weiterbringt, ich kann es nur weiterempfehlen.“
HIB Handball Graz Headerbild
HIB Handball Graz
„Wir sind sehr zufrieden, wie reibungslos die Implementierung des Vereinsplaners in unseren Vereinsalltag gelungen ist.“
ASVÖ Kooperation mit Vereinsplaner
ASVÖ AT
„Eine Partnerschaft für das Ehrenamt.“
FAQ – alles was du wissen solltest

Der Vereinsplaner im Überblick

Ob ihr gerade erst von Vereinsplaner gehört habt oder schon mitten in der Nutzung steckt – hier findet ihr Antworten auf die meistgestelltesten Fragen.

In welchen Ländern kann Vereinsplaner eingesetzt werden?

Vereinsplaner wurde für den gesamten deutschsprachigen Raum entwickelt. Sprich Vereinsplaner ist für Vereine aus Deutschland 🇩🇪, Österreich 🇦🇹, der Schweiz 🇨🇭, Liechtenstein 🇱🇮, Luxemburg 🇱🇺 und Südtirol 🇮🇹 geeignet.

Wie lange dauert die Umstellung auf Vereinsplaner?

Das Onboarding ist in kürzester Zeit erledigt und ihr könnt in wenigen Minuten losstarten. Beim Import eurer bestehenden Daten stehen wir euch selbstverständlich kostenlos unterstützend zur Seite.

Wie viele Mitglieder kann ich mit Vereinsplaner verwalten?

So viele ihr wollt! Vereinsplaner ermöglicht euch die Verwaltung unbegrenzt vieler Mitgliederdaten – ohne Limit und ohne verstecke Kosten. Wir sind die einzige Software am Markt die Stammdatenverwaltung der Mitglieder unbegrenzt und kostenlos zur Verfügung stellt.

Brauchen wir technisches Vorwissen?

Nein - Vereinsplaner ist so intuitiv aufgebaut, dass ihr ohne lange Einschulung starten könnt. Bei Fragen steht euch unser Support jederzeit kostenlos zur Seite.

Eignet sich der Vereinsplaner sowohl für kleine, als auch für große Vereine?

Ja - Vereinsplaner eignet sich für jede Vereinsgröße. Kleine Vereine profitieren von der schnellen und einfachen Verwaltung, während große Vereine und Verbände dank klarer Strukturen, Rollen- und Rechtesysteme sowie Gruppen- und Sektionsverwaltung den Überblick behalten.

Wie gewährleistet Vereinsplaner den Datenschutz?

Datenschutz steht bei uns an oberster Stelle. Alle Daten werden DSGVO-konform verarbeitet und sicher auf Servern in Deutschland 🇩🇪 (Firma Hetzner GmbH) gespeichert.

Kann Vereinsplaner auch mobil genutzt werden?

Ja - Vereinsplaner steht euch als App für iOS und Android sowie im Web zur Verfügung. Alle Daten sind synchronisiert, egal welches Gerät ihr nutzt. Es stehen euch in der mobilen App auch über 90% der Verwaltungsfunktionen zur Verfügung, so könnt ihr von überall aus auf die Daten eures Vereins zugreifen und diese bearbeiten.

Wie wird Vereinsplaner weiterentwickelt?

Vereinsplaner wächst stetig mit den Bedürfnissen seiner Nutzer. Wir entwickeln die Software laufend weiter, setzen Feedback von Vereinen um und veröffentlichen regelmäßig neue Funktionen und Verbesserungen. Und das Beste: Alle Verbesserungen stehen den Vereinen ohne zusätzliche Kosten zur Verfügung.